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2025/10/20 03/31/30

又到一年毕业季，各位在上海嘉定开启职业生涯的应届生朋友们，你们是否清楚自己的人事档案需要如何处置？档案问题看似琐碎，却直接关系到未来的职称评定、社保办理、工龄计算乃至退休待遇，绝对是“小事不小” 本文将为你详细解读嘉定区应届生档案的材料要求与全流程指南，帮你轻松搞定这份“人生记录”。

人事档案里究竟有什么？为什么如此重要？

很多毕业生好奇，那个自己不能拆封的档案袋里，到底装了些什么？实际上，毕业生档案是记述和反映你政治面貌、学习经历、思想表现等的综合材料，是人事档案的重要组成部分 。它不仅是用人单位选拔、聘用人才的重要依据，更是你个人成长轨迹的官方认证。

具体来说，一份完整的毕业生档案通常包含：

它的作用超乎你的想象：未来工作调动、考研、考公务员、职称评审、职业资格认证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放，甚至办理退休，都离不开这份档案。可以说，它是一份伴随你终身的“职业身份证”。

嘉定区应届生档案该去向何方？

明确了档案的重要性，接下来最关键的问题是：作为嘉定区的应届毕业生，我的档案应该寄送到哪里？

根据上海市的统一政策，各区就业促进中心、街道（镇）社区事务受理服务中心按照分级分类管理和户籍所在地属地化原则对流动人员人事档案进行管理。

这意味着：

特别注意：档案转递必须通过机要交通或派专人送取，学校通常会通过EMS档案专递寄出。严禁个人自带档案转递，否则档案可能被拒收，从而变成“死档”。

当你前往嘉定区就业促进中心或社区事务受理服务中心办理档案相关手续时，请提前备好以下材料，以确保流程顺畅：

建议出发前，最好能通过电话（如上海12333社保热线）或官方网站再次确认嘉定区就业促进中心的最新材料要求，因为不同时期所需材料可能会有微调。

这是一个大家非常关心的问题，这里给出一个明确且令人安心的答案：根据国家规定，流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容，自2015年1月1日起已实行免费服务。

这意味着，在嘉定区存放档案、开具相关证明、办理档案转递等所有服务都是免费的。各级公共就业服务机构不得收取任何保管费、查阅费、证明费等。如果遇到任何形式的收费要求，一定要保持警惕并核实情况。

学校一般在7月集中转递档案，数量庞大可能导致信息更新滞后。如果你担心档案去向，可以通过以下方式查询：

1
联系毕业院校：首先可以向原就读高校的就业指导中心查询，了解档案的转递时间和具体去向。
2
前往嘉定区相关机构查询：档案转递一段时间后，可持本人身份证或《就业创业证》前往嘉定区就业促进中心或你户籍所在街道的社区事务受理服务中心进行查询。
3
错峰查询：建议避开7、8月档案转递高峰期，在9月之后查询，信息会更全面准确。

问题一：档案可以自己保管吗？

绝对不可以！ 国家明确规定，严禁个人保管本人或他人的人事档案。自行保管不仅可能导致档案失效成为“死档”，还会影响工龄计算、职称评定等，带来一系列麻烦。

问题二：档案遗失或成为“死档”怎么办？

情况1：毕业多年，不知档案在哪。 如果毕业未超过2年，可先回母校查询；如果超过2年，可到生源地或户籍地的人社局（如嘉定区就业促进中心）查询，通常提供身份证号即可。
情况2：档案确认丢失。 需要补办。首先需在单位（如已就业）开具档案遗失证明，然后按照档案所需材料清单，回原毕业院校及相关单位逐一补办。

问题三：生源地与户籍地不一致，档案寄往哪里？

对于在非公有制单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地与毕业时的户籍所在地不一致时，一般应将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。对于嘉定区的毕业生而言，如果你的户籍已迁入嘉定，档案通常应转至嘉定区就业促进中心。

从2023年起全面取消就业报到证的政策来看，人社部门正持续简化应届生就业手续。未来，档案管理将更加数字化、便民化。对于嘉定区的应届生而言，核心在于尽早确认档案是否已安全、准确地抵达指定的公共就业服务机构。处理好档案问题，就是为未来的职业发展扫清一个潜在障碍。

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