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2025/10/20 03/31/33
档案到底是个啥，为什么落户非要它？
档案里通常应该有些啥？（对照自查一下）
学历相关材料：这是重头戏！从高中毕业生登记表、成绩单开始，到大学阶段的高校毕业生登记表、学习成绩单、学位授予证明、就业通知书（报到证）等。这里要特别注意，如果你是非全日制学历毕业的（比如自考、成考），学校可能直接把档案给你本人了，你需要把它和你的前置学历档案（例如你的高中或中专档案）合并存档，人才市场才接收。 工作相关材料：以前单位的离职证明/解除劳动关系证明（这个超重要！）、劳动合同、转正定级表（早期可能有）、职称评定材料等。每份工作的经历时间最好衔接好，别出现重叠。 党团组织关系材料：入团入党申请书、思想汇报、审批材料等。 其他可供参考的材料：比如一些奖励记录或者处分材料等。
档案“零材料”或不全，具体会有哪些麻烦？
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落户申请直接被退回或卡住：这是最直接的结果。上海人才在审核档案时，会重点查看你的学历材料（如毕业生登记表、成绩单）和工作材料（如离职证明）。这些核心材料没了，审核自然难以通过。 - 2
“死档”状态，无法流转：档案如果长期在自己手里存放（甚至被拆开），或者存放在没有档案管理权限的单位，就会变成“死档”。“死档”就意味着档案失去了证明效力，人才中心不予接收，落户所需的调档环节也就没法进行了。 - 3
影响工龄认定和未来退休：档案材料不全，特别是早期的工作经历证明缺失，可能会影响你工龄的准确认定，进而关系到未来退休金的计算。 - 4
波及其他人生大事：不光落户，考研、考公务员、进入事业单位、评职称等等，都需要审核档案。档案出了问题，这些路子都可能被堵上。
档案材料缺失怎么办？补办与激活攻略
学历材料缺失：赶紧联系原毕业院校申请补办。像毕业生登记表、成绩单这类重要材料，通常是可以补的，或者至少能拿到盖章的复印件或证明文件。如果高中档案丢了，也得回高中学校补办或开具相关证明。 工作材料缺失（如离职证明）：联系原工作单位补开。如果公司已经注销了，那就需要到工商部门获取相关注销证明，或者去当地的档案管理单位尝试补充材料。所以平时离职时，一定要开好并保管好离职证明！ 档案完全丢失：这种情况比较棘手，需要联系原来的学校和工作单位，尽可能地重新建档和补办材料。
如果毕业还没超过两年（择业期内），可以尝试联系学校，看能否帮忙重新审核密封档案，然后通过“公对公”渠道转递到人才中心。 如果毕业时间久了，学校一般就不太愿意处理了。这时更常见的做法是联系户籍所在地的人才市场，咨询激活存档的政策和流程。不过要注意，人才市场通常不接收个人自持的档案，可能需要通过有资质的人力资源公司来代办“激活”手续。 如果你新入职的单位本身有档案管理权限（比如一些国企、事业单位），可以咨询单位是否愿意接收并激活你的档案。
落户前，关于档案的几点实用建议
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提前核查，预留时间：打算落户前，最好提前几个月就去查一下自己的档案在哪儿、内容是否齐全。可以去户籍地的人才市场或相关存档机构申请查询。 - 2
确保关键材料：重点关注学历材料（从高中开始）和工作离职证明这两大类，这是审核的重点。 - 3
杜绝材料自持：档案千万不要放在自己手里，更不要好奇拆开看！这会让档案直接变“死档”。 - 4
确保流转公对公：档案的转递必须通过机要通道或“公对公”的方式进行，个人携带档案转递是违反规定的，人才中心也不会收。