职称评审表档案存放,如何存入个人档案,应该交给哪个部门
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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职称评审表档案存放,如何存入个人档案,应该交给哪个部门
2025/10/20 03/31/33
大家好，我是上海落户E78，在职称评审领域有多年指导经验。经常有朋友问我：“职称评审通过了，评审表该怎么处理？需要存入档案吗？”今天就来详细聊聊职称评审表档案存放的那些事儿，希望能帮到你！
一、为什么职称评审表必须存入档案？
职称评审表可不是一张普通的表格，它是你专业技术水平最权威的证明文件之一。很多朋友拿到职称证书后，却忽略了评审表的存放，这可能会给未来带来不必要的麻烦。
那么，为什么一定要把评审表存入个人档案呢？主要有三个原因：
- 档案完整性要求：职称评审表是个人职业发展中的重要文件，放入档案可以确保档案内容完整，全面反映你的工作经历和专业成就。
- 未来发展的需要：这份表格记录了你在特定时期的专业水平和能力认可，为今后的职业发展、调动、晋升等提供历史依据。比如岗位晋升、工龄认定、福利待遇核定都可能用到它。
- 规范管理要求：按照档案管理规定，重要的职业资格和职称评定材料都应纳入档案统一管理，便于查询和使用。
更重要的是，职称评审表一旦遗失，是无法补办的。现在很多地方实行电子证书，但评审表作为原始凭证，其存档价值更加凸显。二、职称评审表存档全流程详解
知道了重要性，接下来上海落户E78为大家带来了详细的存放步骤。不同情况处理方式略有不同，但基本流程如下：
1 获取已盖章的正式评审表
职称评审通过后，首先要在规定时间内登录相关系统下载打印评审表。例如，重庆市渝中区要求评审表需双面彩色打印、一式两份。打印后，需根据申报管理权限报送所在单位、主管部门补盖鲜章。
特别注意：评审表上需要完善多个签章环节，包括年度考核结果栏、基层单位意见栏等都需要加盖单位鲜章。
2 提交归档
盖章完成后，就需要将评审表提交给相关部门进行归档：
- 体制内人员（国企、事业单位）：直接将评审表交给单位人事部门，由他们负责存入个人人事档案。
- 流动人员/私企员工：档案通常在人才服务机构，需要将评审表交给档案存放地的人事代理机构。
关键点：根据规定，档案管理服务机构、档案材料形成单位、流动人员之间应当加强协作，档案材料形成单位应在材料形成1个月内主动向档案管理服务机构移交相关材料。这意味着理论上应由材料形成单位（即评委会或你的申报单位）统一办理移交。但实际操作中，很多地方需要个人主动提交。3 归档确认
提交材料后，最好在1-3个月后向档案管理部门确认是否已成功归档。这样可以确保万无一失。
三、不同单位类型存放差异对比
了解了流程，我们通过一个表格来看看不同单位类型的存放差异：
对于在私企工作或档案存放在人才服务机构的的朋友，归档时可能会遇到机构“不接收个人携带的材料”的情况（如四川某地曾出现的情况）。这时，通常需要按照档案管理机构的要求，通过机要通信或邮政EMS标准快递等方式转递材料。四、常见问题与解决方案
1 档案在老家，人在外地工作怎么办？
这种情况很常见。可以参考四川省的做法：通过机要通信或邮政EMS标准快递的方式将材料邮寄至档案管理机构。邮寄前最好先电话咨询清楚接收部门和所需材料。
2 评审表需要一式几份？
通常需要一式两份：一份存入个人人事档案，另一份存入单位文书档案。具体份数要求可能因地区规定而略有不同。
3 电子职称证书还需要存档评审表吗？
需要。虽然现在推行电子证书，但职称评审表作为原始记录仍然需要存档。电子证书的普及反而更加凸显了评审表作为原始凭证的价值。
五、个人心得与建议
- 尽早办理：评审通过后尽快办理存档手续，避免拖延遗忘。按照规定，相关材料应在形成后1个月内移交。
- 多方确认：提交材料后主动与档案管理部门确认，确保已成功归档。
- 保留复印件：在提交原件前，自己保留一份复印件或扫描件备用。
- 注意时效：关注当地职称办发布的存档通知，特别是其中规定的材料提交时间窗口。
职称评审表的存放看似小事，却关系到各位专业技术人员的长远发展。希望这篇文章能帮大家理清思路，顺利完成归档工作。如果还有其他疑问，欢迎咨询当地人社部门或档案管理机构，他们会提供最准确的指导。
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