上海宝山居转户档案到底要存放多久才能审核通过？

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2025/10/20 03/31/30

嗨，正在为宝山居转户奔波的朋友们，是不是对“档案”这两个字又爱又恨？尤其是档案要存放多久才算合格，心里完全没底对吧？别急，这事儿说复杂也复杂，说简单也简单，今天咱们就用大白话把它捋清楚！

先搞懂：居转户的档案，到底是什么鬼？

咱们说的这个档案，可不是你随便放简历的那个文件夹。官方点说，它是记录你一生学习、工作经历的“官方认证版”。里面装着你的学历证明、每次工作的劳动合同、离职证明，还有宝贵的职称证书评审表等等。

这么说吧，它就像是你的 “人生成绩单” ，落户审核的老师就是要通过这份成绩单，来核实你过去7年（或者更短年限）是不是真的在上海踏实工作、按时交社保。所以，档案的真实性和完整性，直接决定你落户的成败。

好，来到大家最关心的问题了！这个“存放年限”的理解很关键，它其实有两个意思：

1
档案本身的保存年限：这个你基本可以放心。根据规定，像户籍、迁移这类重要的档案材料，通常都会长期保存，有的甚至达到50年或永久保存。所以你的档案不会因为放了几年就莫名其妙被销毁了。
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居转户审核要求的档案存放年限（重点！）：这才是关键！它指的并不是你的档案在人才中心“躺”了多久，而是要求你的档案材料必须能完整覆盖政策规定的居住证持有年限。比如，最常见的7年居转户，就要求你的档案里要有这7年间每一段工作经历的证明，不能有中断。

简单粗暴的理解就是：你的档案记录，得和你申办落户的条件年限（7年、5年或3年）一样长，并且要连续、完整。

说实话，在档案存放年限这个硬性规定上，宝山区和上海其他区执行的是同一套市级标准。并不会因为你在宝山申请，就要求多存一年或者少存半年。

但是！（凡事就怕但是）……宝山作为上海的重要组成部分，尤其是一些重点发展的产业区域，有时候在审核效率上可能会有些差异。我个人觉得啊，只要你的材料准备得特别规范，符合宝山区重点扶持的产业方向（比如高端制造、科创等），整个流程走下来可能会更顺畅一些，这间接也算是一种“时间优势”吧。

准备档案的过程，就像是扫雷游戏，下面这几个雷踩了可就麻烦大了：

雷区1：档案自己拿着。这是最致命的错误！档案绝对不能放在自己手里，更不能拆开！必须存放在有档案保管资质的机构，比如户籍地的人才服务中心、或者之前有保管权的单位。自己拿着的档案会变成“死档”，审核方是不收的。
雷区2：档案材料断档了。比如你换了工作，但档案里没有对应的离职证明或新单位的劳动合同，这就出现了“断档”。审核老师一看，诶？你这段时间干嘛去了？解释不清就可能被拒。
雷区3：档案里的信息和系统对不上。特别提醒：社保、个税的缴纳单位，必须和档案里劳动合同上的单位名称一模一样！这点非常重要，很多人栽在这里。

知道了雷区，咱们来看看怎么安全通过：

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第一步：查档案在哪。如果你不确定档案在哪儿，别慌。通常会在你老家的人才市场、毕业的大学，或者之前工作过的国企/事业单位。打个电话回去问一下最靠谱。
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第二步：补缺失的材料。发现档案里少了高中成绩单、以前的离职证明？赶紧联系原学校或原单位补办。虽然麻烦，但这一步省不了。
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第三步：调档。等你在上海一网通办提交落户预审通过后，系统会生成调档函。你需要把调档函给到现在的档案保管地，让他们通过机要通道（注意：不是普通快递！）把你的档案寄到上海来。这个过程大概需要15个工作日左右。
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最后一步：耐心等待审核。档案到上海后，工作人员会非常仔细地核对每一项信息。期间如果发现问题，会要求你补材料，耐心配合就好。

我个人觉得啊，落户这件事，其实就是一场关于“证据”的考试。而档案，就是你最有力的证据链。平时多上心，把每一次的工作变动、学历提升都及时归档，到时候你就会发现，一切都会水到渠成。

最后送大家一句话：档案无小事，平时多整理，落户更省心！ 希望各位在宝山落户的朋友都能顺顺利利！

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