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2025/10/20 03/31/30

大家好！今天咱们来聊聊在上海宝山打印档案证明那些事。很多朋友第一次需要打印档案时，往往一头雾水，不知道该去哪办、怎么办。别担心，这篇指南就是为你准备的，帮你理清头绪，轻松搞定档案证明打印。

宝山档案证明打印全攻略：地点、流程与注意事项

宝山有哪些档案证明打印地点？

宝山区档案馆是打印档案证明的核心地点。它位于上海市宝山区淞宝路104号，是全区档案保管和利用的中心机构。这里保管着各类民生档案，提供专业的查询和出证服务。

除了区档案馆，月浦镇社区事务受理服务中心（德都路111号, 盛桥一村18号）也提供婚姻登记、独生子女证、知青类、学籍等十余类民生档案的查询和证明出具服务。这对于住在月浦镇附近的居民来说非常方便，实现了服务下沉，让市民可以就近办理，不用大老远跑到区中心。

上海大学档案馆（宝山区上大路99号）则主要服务于本校学生、校友及校内部门，负责学籍、学历学位证明、成绩单、录取花名册等与学生和学校事务相关的档案查询与证明打印。它在寒假期间也安排了特定的服务时间，通常是每周二（法定节假日除外）上午8:30-11:00，下午1:00-4:00。

不是所有档案证明都在一个地方办理，不同用途的档案由不同机构管理。

民生档案（婚姻、独生子女、知青等）：主要在宝山区档案馆和各社区事务受理服务中心（如月浦镇社区事务受理服务中心）办理。这些档案查询服务通常是免费的。
学籍、学历学位、成绩证明：上海大学档案馆为本校相关人群提供服务。对于非上海大学的学生，则需要联系毕业院校的档案馆。
人事档案相关证明：上海户籍人员的人事档案通常存放在户籍所在区的就业促进中心。需要开具存档证明等，可以登录“上海人才服务网”，通过“人事档案服务”栏目的“档案证明预约（打印）”功能在线办理。这项服务也是不收费的。

搞清楚自己需要哪种类型的档案证明，才能找对地方，避免白跑腿。

1 线下办理流程

如果你选择前往现场办理，流程大致相似。以月浦镇社区事务受理服务中心办理婚姻登记档案为例：

2 线上办理流程

现在很多档案证明都可以线上办理，真正实现“数据多跑路，群众少跑腿”。通过“随申办”APP、或支付宝的“随申办”小程序，就可以在线申请查询全市22类民生档案。提交申请后，宝山区档案馆的工作人员会进行审核，通过后档案材料能直接快递到家。这对于身在异地或不便前往现场的人来说非常方便。

3 跨地区档案查询

宝山区档案馆还接入了长三角民生档案“异地查档”服务平台和全国档案查询利用服务平台。这意味着，即使你需要的档案存放在外省市，也可能通过宝山区档案馆发起申请，由档案馆之间协作帮你调取，档案材料会通过快递送达。这解决了人们为了一份档案不得不长途奔波的难题。

核心材料是有效居民身份证原件（人证必须一致）。如果是委托他人代办（部分服务点如社区事务受理服务中心可能不接受委托查档，需提前确认），代办人也需要携带自己的身份证。查询学籍档案若为直系亲属或监护人代办，还需提供关系证明。查询学校综合档案或用人单位政审，可能需要单位介绍信或工作证等。

注意事项：

确认办理时间：不同机构工作时间不同。例如月浦镇社区事务受理服务中心周一至周五上午8:30至下午16:30，双休日和国定节假日上午8:30至11:30也开放；而上海大学档案馆在假期可能只有特定日期集中办理。去之前最好电话确认一下，比如月浦镇社区事务受理服务中心的电话是36303222, 36513501。
明确查档用途：清楚自己需要哪种档案证明，用于什么目的，方便工作人员快速定位。
利用线上渠道：优先考虑通过“随申办”等线上平台申请，节省时间和交通成本。
关于费用：流动人员人事档案管理服务以及民生档案的利用服务是免费的。