上海应届生档案提交起始月份,什么时候开始准备材料,流程是怎样的
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海应届生档案提交起始月份,什么时候开始准备材料,流程是怎样的
2025/10/20 03/31/30
各位即将毕业的同学，是不是对档案转移这件事既熟悉又陌生？总听说它很重要，但具体什么时候开始办理、要准备什么，心里却没什么底。别担心，今天我们就来把“上海应届生档案提交”这件事彻底搞明白，让你轻松应对，不踩坑！
一、档案到底有多重要？
我们先来聊聊为什么档案如此关键。它可不是一叠放在那里积灰的纸张哦。
毕业生档案是记录和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合性材料，是人事档案的重要组成部分。当你需要参加公务员考试、评定职称、办理养老保险、甚至未来退休时，档案都是最权威的凭证和依据。
- 身份认证的基石：是你学习经历和人生轨迹的官方证明。
- 职业发展的通行证：进入事业单位、国企、办理职称晋升都离不开它。
- 个人权益的保障：关系到工龄计算、社保缴纳认定等重要事宜。
特别提醒：档案属于机密文件，严禁个人私自拆封或保管。一旦拆开，档案就可能变成“死档”，激活过程会非常麻烦。 二、关键时间点：什么时候开始办理？
这是大家最关心的问题了！上海应届生档案的提交和转递工作，并不是在毕业后才突然开始，而是一个有规划、分批次的过程。
对于绝大多数应届毕业生，档案的转递是由学校统一组织的。以上海理工大学为例，其本科应届毕业生的档案拟安排于7月中上旬集中投递。上海交通大学海洋学院也会在每年4月初、7月初，对已落实毕业去向的应届本硕博毕业生的档案进行集中寄送。这意味着，如果你在毕业前已经签好三方协议、确定档案接收单位，那么你的档案很可能就在这个批次被统一转出。
根据长宁区的相关工作安排，每年从6、7月份开始，各大院校就开始转递毕业生档案，7月至9月是高校毕业生档案转递的最高峰期。所以，如果你在这个时间段查询档案状态，可能需要多一些耐心。
对于当年被高校录取的上海考生，办理纸质档案转递至录取高校的时间节点略有不同。根据上海市教育考试院的通知，2025年录取考生原则上需在8月27日前办理完毕。同学们需要凭录取通知书等材料到指定地点办理。
博主小贴士：虽然集中办理在春夏之交，但真正的准备工作，比如确定档案接收单位、向学校提交准确的邮寄地址等信息，往往需要提前到毕业学年第二学期的4、5月份就开始。所以，千万别等到离校那天才想起来处理档案问题！
三、完整流程一步步教你走
了解了时间，我们来看看具体的操作流程。不同的情况，流程会稍有不同。
如果你在毕业前已经落实了工作（尤其是有档案保管资格的用人单位），或者确定了档案托管单位（如户籍所在地的人才服务中心），那么流程通常如下：
- 步骤1：向学校登记准确的档案接收单位名称、地址、联系人及电话。
- 步骤2：学校审核信息，并在集中办理时段，通过机要交通或邮政EMS档案专递方式统一寄出档案。
- 步骤3：档案寄出后，你本人需要主动跟踪档案是否安全到达接收单位。可以通过学校提供的查询系统（如上海交通大学的“档案查询”服务）或电话联系接收单位进行确认。
如果错过集中办理，或者属于往届生、需要日常办理档案转递，则需要个人主动申请。以上海交通大学海洋学院为例，其日常办理流程是：非寒暑假期间，每月集中受理一次。每月20日前提交寄送信息，当月底前完成寄送；20日之后提交，则顺延至下月底前寄送。
重要提示：个人办理时，务必通过学校规定的正式渠道（如填写线上问卷、联系辅导员或档案室）提交申请，切勿自行携带档案。
四、常见问题与避坑指南
在处理档案的过程中，同学们总会遇到各种各样的问题。博主整理了几个高频问题，希望能帮你避坑。
- 签约国企/事业单位/政府机关：一般直接寄到用人单位（前提是单位有档案接收权限）。
- 签约私企/外企：通常寄到单位委托存档的人才服务中心或职介中心。
- 出国、待业、自由职业：一般寄回户籍所在地的公共就业服务机构（区就业促进中心）。
不确定的话，一定要提前咨询学校辅导员或就业指导中心！- 联系毕业院校：大部分高校都有档案查询网站或电话，如上海理工大学的学生档案信息服务网。
- 联系档案接收单位：在档案寄出一段时间后（机要通道较慢，通常需1-3个月），主动联系接收单位确认是否收到。
通过机要通道或EMS档案专递寄送档案，本身速度就不比普通快递，需要耐心等待。高峰期（7-9月）可能更慢。只要确认学校已寄出，并且邮寄信息无误，就请静候佳音。频繁催促学校通常没有效果，因为他们也无法干预邮寄途中的速度。
五、博主的个人心得与建议
- 一定要“主动出击”：档案这事，不能完全等学校安排。要主动关注班级群、学校官网的通知，主动了解档案转递的政策和时间表。提前规划，才能从容不迫。
- “准确性”是生命线：在向学校提交档案接收单位信息时，单位全称、地址、邮编、联系人电话，务必反复核对，一个字都不能错！信息错误可能导致档案寄丢，补办起来是场噩梦。
- 做个“有心人”：寄出档案只是第一步，“确认档案安全到达”才是终点。养成好习惯，在档案寄出1-2个月后，务必亲自打电话给接收单位确认。这是对自己负责。
- 利用好官方资源：如果遇到问题，别慌张。可以联系各区就业促进中心的专窗电话，他们就是为你提供咨询服务的。比如，长宁区就业促进中心就设有专窗电话解答档案问题。
处理好档案，是为你的大学生活画上一个圆满的句号，也是为你未来的职业生涯铺平道路。希望这篇文章能帮你扫清迷雾，顺利搞定档案这件事！祝各位同学前程似锦！
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