上海应届生档案缺失影响,落户失败怎么办,档案找不到了怎么补办

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2025/10/20 03/31/30

嗨，各位刚毕业的小伙伴们，是不是觉得档案这东西离自己很远？等用到的时候才发现麻烦大了！尤其是想在上海落户、进国企的同学，档案缺失真的会让你步步难艰。上海落户E78见过太多因为档案问题被卡在落户门槛外的案例，今天我们就来好好聊聊这事儿！

档案到底有多重要？少了它这些事都干不了！

档案可不是你想的“过时材料”，它被称作你的“第二张身份证”一点不为过。如果你打算在上海发展，下面这些关键环节都离不开它：

落户上海直接受影响：上海应届生落户审核中，档案是必须材料。如果你的档案未建档、遗失、或者材料缺失与经历不符，都会导致落户申请失败。
进国企、考编考公基本没戏：国有企业、事业单位，包括银行、医院等在员工入职前都会要求统一管理档案。如果不能及时提供档案，很可能会被直接拒绝。公务员、事业编考试更是需要档案进行政审。
职称评定、工龄计算全乱套：档案是计算工龄的重要依据，直接影响到你未来的评职称、升职加薪甚至退休金。档案丢失可能导致之前的工作经历无法计算工龄。
考研、出国也可能受阻：考研报名时需要审核档案身份，档案丢失可能让你失去报考资格。对于留学人员，如果人事档案存放不当，可能会被视为“无业人员”，影响缴纳社会保险的连续性，进而影响享受相关社保待遇。

上海落户E78发现，很多同学一听说档案没了就着急，但首先得搞清楚你的档案是属于哪种“缺失”：

情况一：毕业没多久，完全不知道档案在哪
先别自己吓自己！如果你毕业还没超过2年，可以赶紧回学校问问相应的档案负责人。如果毕业超过2年了，可以到你生源地的人社局进行查询（通常提供身份证号码即可）。
情况二：确认档案在流转中或自己手里弄丢了
这种情况就比较棘手，基本上需要启动补办程序了。

如果真的不幸需要补办，跟着上海落户E78的步骤来，可以少走很多弯路：

第一步：开具档案遗失证明

这是补办档案的第一步。如果你已经工作，需要在你所在单位办理一份档案遗失证明。如果未就业，则需前往具备档案管理权的机构或部门申请，或在当地市级以上报刊媒体刊登遗失声明。

第二步：回学校补办学籍材料

这是最核心的一步。你需要写一份档案补办申请，到学校签字盖章，并带上你的身份证、毕业证等证件的原件及复印件，提交给学校（通常是档案馆或就业指导中心）审核。审核通过后，就需要根据你档案里原有的材料清单，一样一样去补：

第三步：（如有工作经历）补办人事材料

对于已经工作过的同学，还需要到工作过的单位补办人事材料，主要是入职证明、离职证明、劳动合同等，同样需要加盖单位公章。

第四步：审核、密封、存档

将所有补办好的学籍材料和人事材料（如果有）拿到户籍所在地的人才交流中心或指定的档案管理机构进行审核。相关人员审核通过后，会将材料装入新的档案袋，并加盖密封章。这一步非常重要，密封章不能被破坏，否则档案无效。最后，务必按规定将档案存放在具有人事档案接收权限的机构进行托管。

博主在处理这么多案例后，最大的感触就是：档案问题，预防永远大于补救！ 补办档案不仅耗时耗力，而且有些年代久远的材料可能根本无法补办。

给大家几条真心建议：

1
毕业时一定要明确档案去向：学校会根据你的就业情况转递档案，无论是转到工作单位、户籍地人才中心还是暂留学校，你自己一定要确认清楚，并索要档案转递的单号，做到心中有数。
2
千万别自己拿着档案！严禁个人保管本人或他人档案。档案在自己手里会变成“死档”，人才机构是不接收的。
3
定期关心一下你的档案：尤其是在换工作、换城市的时候，确保档案“档随人走”，及时转递，避免丢失。

独家数据：根据人社部门的信息，全国已开通档案服务“跨省通办”，很多业务可以通过网上办理，比以前方便多了。但前提是，你的档案得“健在”并且存放得当。

希望这篇文章能帮到你们！千万别让档案成为你未来发展的“绊脚石”！

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