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2025/10/20 09/53/42
第一步：搞清楚补缴条件与时间限制
6个月以内补缴：如果社保断缴或漏缴的时间在6个月以内，处理起来相对简单。用人单位可以直接通过“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”（一网通办平台）进行线上申报，系统通常会自动为员工补缴到用工当月。这对企业来说是非常便捷的通道。 6个月以上补缴：如果断缴时间超过了6个月，流程就会复杂一些。单位需要携带相关的书面申请材料，到青浦区社保中心的柜台进行线下办理。
第二步：准备补缴材料（个人/单位必备清单）
《上海市单位招用从业人员名册》 或劳动合同复印件（如果已经办理过招用备案，则无需提供）。 补缴时段涉及的原始工资发放凭证（如银行发放流水或财务凭证），复印件需加盖单位公章。 用人单位出具的书面申请，需说明补缴理由、起止时间、补缴基数等，并加盖公章，同时需要由被补缴对象（员工本人）签名确认。 《社会保险业务变更项目申报表（用人单位汇总填写专用）》(申字4表)，这个表格可以在上海人力资源和社会保障网下载或在办理机构免费领取。 如果是因为劳动仲裁、监察或法院判决需要补缴的，则需提供相应的《仲裁调解书》、《仲裁裁决书》或《限期整改指令书》等法律文书。
本人有效居民身份证原件及正反面复印件。 相关的《就业失业登记证》或《劳动手册》信息页复印件等。
上海落户E78小提示：所有材料复印件都记得要加盖单位公章哦！如果是线下办理，建议提前打电话到青浦区社保中心（咨询电话：12333）确认一下最新要求。
第三步：掌握线上与线下操作流程
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登录系统：插入企业法人一证通，访问“上海一网通办”平台或“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”，选择“法人登录”。 - 2
进入办理入口：在首页搜索“职工参保登记”或找到相应菜单，点击“立即办理”。 - 3
填写信息：准确填写需补缴员工的基本信息，特别注意“用工日期”一定要填写真实的入职日期，这是系统自动补缴的依据。 - 4
提交并查询结果：点击下一步完成参保登记。提交后，可返回首页“已办事项”或“办理中事项”查询办理状态。
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补录招工备案：这是第一步。单位需填写《上海市单位招用劳动者就业备案登记表》并加盖公章，然后携带此表及相关材料前往上海市就业促进中心（青浦分中心）办理补录招工。 - 2
办理社保补缴：招工备案完成后，填写《上海市社会保险业务变更项目申报表》并加盖公章，携带所有必需材料前往青浦区社会保险事业管理中心办理补缴。 - 3
现场办理与反馈：窗口工作人员会审核材料。符合规定的，会打印《核定表》双方确认；材料不全的，会出具《受理情况回执》并退还材料供补齐；不符合规定的，会出具《办理情况回执》并说明原因。
第四步：避开补缴中的常见“坑”
误区1：“自愿放弃社保”协议有效？ 即使员工签署了所谓的“自愿放弃社保”声明，这本身是违反法律强制性规定的，属于无效条款。员工依然可以要求单位补缴，而单位可能仍需承担相应的法律责任。 误区2：现金发工资就无法证明劳动关系？ 错！工牌、考勤记录、工作邮件、同事证言、甚至公司负责人通过个人银行账户发放工资的记录等，都可以作为证明劳动关系的证据。 误区3：补缴社保后不能索要经济补偿？ 补缴社保是单位的法定义务，而经济补偿金是因为单位过错（如未缴社保）导致员工被迫离职而产生的赔偿，二者可以同时主张。 误区4：超过2年就不能追讨了？ 补缴社保本身不受仲裁时效（通常1年）的限制。但对于因单位未缴社保而提出离职要求经济补偿的情形，则需要在离职后1年内提出仲裁申请。
上海落户E78的特别提醒与心得
尽早处理是关键：发现漏缴、断缴，一定要尽快处理。6个月内线上可办，超过6个月就需要线下跑腿，且流程更复杂。拖延还可能产生滞纳金（每日万分之五）。 社保连续性至关重要：尤其是对于有落户、购房、子女入学、购车等需求的朋友，社保的连续性至关重要，千万不要让社保轻易断掉。 定期自查社保缴费情况：建议在职的朋友们养成好习惯，每月或每季度通过“随申办”APP或上海人社APP查询一下自己的社保缴费记录，做到心中有数，一旦发现问题及时与单位沟通处理。 保留好所有证据：包括劳动合同、工资条、银行流水、与单位就社保问题的沟通记录等，这些都是万一发生纠纷时维权的重要证据。