上海居转户复审外地调档攻略：2023最新流程与常见问题破解

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2025/10/19 05/27/02

正在办理上海居转户的朋友，到了复审阶段被档案问题卡住吗？特别是档案还在外地，调档流程是不是让你有点不知所措？别担心，这份攻略就是为你准备的，咱们一步步来拆解这个难题，让你的落户之路更顺畅。

第一步：搞清楚你的档案在哪里

办居转户，档案可是重中之重。但很多人的档案，自己都快记不清在哪了。通常来说，你的档案可能在这些地方：

上海落户E78建议：如果你实在想不起来档案在哪，先从毕业学校或户籍地人才中心查起，这是最有效的法子。档案可千万别自己拿着，上海不接收个人手中的档案，得先到户籍地人才中心建立档案才能调。

当你网上预审通过后，恭喜你，可以进入调档环节了。这时，你需要自行下载打印调档函。这张调档函非常重要，它有15天的有效期，所以拿到后要尽快办理。

调档函拿到了，具体怎么操作呢？

谁去办？ 本人或委托家属都可以。如果委托他人，需要准备好委托书、受托人的身份证以及调档函原件。
怎么调？ 重点来了！档案必须通过机要通道（如EMS的机要专用方式）邮寄，严禁个人或家人朋友自带档案，普通快递也不行。档案保管中心在接到调档函后，通常会在1-2周内寄出档案。
档案里该有什么？ 调档前，最好心里有数。档案材料通常包括：
- 高中阶段：毕业生登记表、成绩单、高考相关材料等。
- 大学及以后：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予证明、报到证等。
- 工作经历：各单位的离职证明或退工单、职称评审材料等。每份工作的离职证明非常重要，结束日期要合理，避免时间重叠。

档案寄出后，可不是就没事了。你可以通过上海市人才服务中心网站查询人事档案是否转至上海。档案到达上海后，人才中心会进行审核（核档），一般需要3-15个工作日。如果档案材料没问题，就会进入下一步初审；如果需要补充材料，会通知你。

理想很丰满，但现实常骨感，调档时难免遇到问题：

1
档案找不到了怎么办？
如果档案遗失，需要逐条补齐。从高中开始到大学毕业，去所在学校补办相关材料，如果学校不存在了，就去当地教育局咨询。工作经历部分，则需要逐个单位补离职退工证明。对于高中档案缺失的情况，需直接联系学校补档，或在户籍地人才市场重新建档。
2
档案材料不全怎么办？
比如缺少前置学历（如高中未毕业但直接读了继续教育的专科本科），建议到所在地补办相关档案信息。确保档案内容完整，不完整的要补充完整再办理转档。
3
档案变成“死档”了怎么办？
如果档案在自己手里时间过长，成了“死档”，需要联系相关部门重新激活建档。
4
调档时间超出预期怎么办？
机要邮寄通常需要一定时间，如果超过20个自然日档案状态仍无更新，建议到区人社局的柜台查询。

个人观点时间：从我了解到的情况看，很多朋友在居转户过程中，档案问题确实是个大坎。但只要你提前规划，把档案材料准备齐全、真实无误，就能避免很多不必要的麻烦和等待。特别是工作经历和离职证明，一定要核对清楚。

最后提醒大家，在整个落户申请期间，建议不要轻易换工作、不要降低社保缴费基数、不要断缴个税和社保，这些都可能影响最终的审核结果。希望这份攻略能帮到你，祝你调档顺利，早日落户成功！

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