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2025/10/19 04/15/46
核档全流程时间线
调档函开具：预审通过后，在一网通办系统下载调档函，这个过程比较快，一般2-3天就能搞定。 档案转递：这是最耗时的部分。你老家的档案保管机构（比如人才中心）收到调档函后，会通过机要通道把档案寄到上海。这个时间和你老家在哪里关系很大：长三角地区可能2周左右，其他地区3周左右，甚至更长。机要通道不同于普通快递，它安全但速度没那么快。 上海接收与核档：档案到达上海市人才服务中心后，工作人员会开箱审核档案材料是否完整、规范，这个阶段大概需要1-2周。
进度查询方法
线上官方渠道：这是最推荐的方式。你可以登录上海人才服务网，进入“公共人事服务”下的“人事档案管理服务”，找到“档案信息查询”输入身份信息就能查。或者关注“上海人才”，在服务大厅里也能找到类似的查询功能。 状态解读：查询系统一般会显示档案是否已签收。如果显示已送达但长时间没更新，可以尝试联系你申请落户所在区的人才服务中心咨询。 辅助查询：还可以下载上海人社APP，在“人事人才”相关板块查询落户状态，有时也能看到进度。随申办市民云APP 的“办事-进度”栏目也可以试试。
影响时效的常见问题与注意事项
档案内容必须完整规范：这是核档通过的基础。你的档案必须从高中阶段开始，关键材料一样不能少。比如： 高中：毕业生登记表、学籍登记表等。 大学及以上学历：高校毕业生登记表、成绩单、学位证明等。 工作经历：每家单位的离职证明或退工单（特别是外地最后一家单位的离职日期不能晚于你在上海首次办社保的日期）。 有职称的话，相关评审表或考试合格人员登记表也要在档案里。
复印件通常不被接受。在办理转档前，最好和存档单位确认下档案内容，如果有缺失（比如高中学籍材料、以前工作的离职证明），要尽快回原学校或单位补办。材料不全会大大拖慢核档进度，甚至导致退档。 严禁个人自带档案：这一点非常重要！人事档案必须通过机要通道公对公传递，或者由专人派送，严禁个人自己带着档案或者用普通快递邮寄。个人递交的档案，上海人才中心是不收的。 确认档案存放地：如果还不清楚档案在哪，可以从大学毕业学校开始查，按顺序找：学校、有档案保管权的第一家单位、户籍地的人才交流中心等。也可以试试在“12333全国人社政务服务平台官网”线上查档。