应届生落户上海学历证书丢失补办，学历认证怎么做,补办需要多久,落户申请受影响吗
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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应届生落户上海学历证书丢失补办，学历认证怎么做,补办需要多久,落户申请受影响吗
2025/10/20 09/47/02
大家好！最近不少应届生朋友咨询，说好不容易找到了有资质为员工办理上海落户的用人单位，正准备大展拳脚申请落户时，突然发现学历证书或学位证书弄丢了。这下可急坏了，毕竟落户材料里明确要求提供这些证明。别慌，证书丢了天塌不下来，今天我们就来详细说说该怎么办，希望能帮到你！
证书丢了怎么办？官方有替代方案！
首先要明确一点：学历、学位证书原件遗失后，是无法补办到和原来一模一样的证书的。这是因为国家教育部有明确规定，毕业证、学位证这类重要证件原件一旦遗失，是不予补发原件的。
但是，这绝不意味着你的落户之路就被堵死了！ 官方提供了完善的替代方案——你可以向原毕业学校申请补办 《毕业证明书》 和 《学位证明书》 。只要这份证明书是由教育部统一印制的版本（通常右下角会印有“中华人民共和国教育部学历证书查询网址：wwwchsicomcn”字样），那么它在办理上海落户时具有与原件同等的效力。千万记住，学校自行印制发放的证明书是不被受理的，所以申请时一定要确认版本。
这里上海落户E78要提醒大家一个超级重要的注意事项：千万不要因为心急或者图省事，去用真实信息做假证。一旦被发现，不仅这次落户没戏，还很可能会被列入积分、落户的“黑名单”，影响今后在上海的长期发展，那可就因小失大了。
补办证明书具体流程指南
那么，具体的补办流程是怎样的呢？其实并不复杂，主要是和你的毕业院校打交道。
这是最直接的一步。你需要主动联系你就读大学的教务处或学籍管理部门（每个学校具体负责的科室可能不同），详细咨询补办毕业证明书和学位证明书需要满足哪些条件、准备哪些材料以及具体的办理流程。
- 学校档案部门复印的入学录取名册、学籍卡、成绩单等（用于证明你的就读信息）
根据学校的要求准备好所有材料后，就可以提交了。学校会对你的申请资格和材料进行审核。这个过程需要一些时间，所以建议一旦发现证书丢失，就立刻着手办理，不要拖延。
审核通过后，学校会制作并发放《毕业证明书》和《学位证明书》。有的学校可以现场领取，有的则可能支持邮寄。记得核对一下证明书是否是教育部统一印制的版本哦。
万一，我是说万一，你的毕业院校因为历史久远、合并、撤销或其他原因，确实无法开具教育部统一版本的证明书，那该怎么办呢？这时候也别慌，还有第二套方案：进行官方的学历学位认证。你可以凭学校能够开具的相关学习经历证明，到以下两个官方机构进行验证：
- 学历验证：前往全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心（通常通过“学信网”操作），申请《中国高等教育学历认证报告》。
- 学位验证：前往教育部学位与研究生教育发展中心（通常通过“学位网”操作），进行学位认证。
获取这些权威的认证报告后，它们同样可以作为你学历真实性的有力证明，用于落户申请。 补办需要多久？会影响落户时机吗？
这肯定是大家最关心的问题之一。补办时间因校而异，没有统一标准。通常，如果学校流程顺畅，材料齐全，可能几周内就能办好；但如果遇到学校放寒暑假，或者需要档案核查等，时间可能会延长到一两个月甚至更久。
这对落户申请有影响吗？ 客观上说，肯定会占用一些时间。应届生落户上海有明确的时间窗口，比如2025年的落户申请，相关通知要求用人单位在2024年5月31日前完成注册登记等。如果你的材料准备不齐，特别是缺失关键的学历证明，很可能无法在规定截止日期前完成申报。
- 1立即行动：发现丢失后，第一时间联系学校启动补办程序。
- 2同步沟通：及时将情况告知用人单位负责办理落户的HR，让他们了解进度，以便整体统筹申报安排。
- 3探索备选：咨询学校或人才中心，是否可以在补办《毕业证明书》的同时，先提供从学信网（wwwchsicomcn）申请的《教育部学历证书电子注册备案表》 作为辅助证明。虽然落户最终可能需要实体证明，但这在前期材料预审或说明情况时可能有用。
落户政策对学历材料的具体要求
我们来看看官方规定。以上海学生就业创业服务网发布的信息为例，非上海生源应届毕业生进沪就业办理户籍，需要准备的材料中就包括：
- “由学校（或研究生培养单位）教务部门盖章的成绩单”
- “由学校（或研究生培养单位）教务部门或就业工作部门盖章的外语和计算机等级证书复印件”
- “由学校（或研究生培养单位）就业工作部门盖章的毕业生在其最高学历学习阶段所获各类奖项证书的复印件”
虽然没有直接写明“毕业证学位证”，但通常包含在“单位认为确有必要的，可提交的其它相关材料”中，或者在实际操作中，学历证明是审核基础。而对于上海生源回沪落户，流程中明确提到需要“毕业生携带相关材料前往上海市学生事务中心业务受理大厅办理领取《高校毕业生申报户口证明信》”，这其中必然涉及学历身份的核验。值得一提的是，随着“一网通办”的推进，政策也出现了利好变化：“在‘一网通办’系统中能够通过调用电子证照、数据共享等方式核验申办材料信息的，可以免于提交纸质申办材料。”这意味着，如果你的学历信息在学信网等官方系统可查可核，纸质材料的重要性或许会下降，但前提是你得先通过补办证明或认证报告，确保你的学历信息在官方系统里是清晰可查的。
常见问题答疑（Q&A）
A1：会影响！ 人才中心调档有标准，个人手中的档案不符合调档要求。你需要尽快将档案存放到户籍所在地的人才服务中心等有权保管人事档案的机构，进行规范管理。
A2： 同样需要回毕业院校补办。比如学历档案遗失，可以去学校补办《毕业生登记表》和成绩单；高中学历材料遗失，也是回原毕业学校或主管教育局申请补办相关证明。
A3： 如果是在国（境）外获得的学历学位证书遗失，需要向教育部留学服务中心申请认证报告。具体认证办法可以查阅留学服务中心的官网。
写在最后
总之，应届生落户上海时学历证书丢失虽然麻烦，但绝非无解。核心在于尽快联系学校补办官方认可的《毕业证明书》和《学位证明书》，或者进行权威的学历学位认证。同时，一定要与用人单位HR保持密切沟通，并密切关注上海学生就业创业服务网（wwwfirstjobsheceducn）的最新官方通知。希望每位遇到类似情况的朋友都能顺利解决问题，成功上岸上海！如果还有更具体的问题，也欢迎在评论区留言讨论。
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