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2025/10/20 09/47/02
核心材料清单与复印件基本要求
《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》：由用人单位在上海市学生事务就业创业服务网上填报后下载打印，需填写完整并签字加盖单位公章。 《非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》：需从网上下载后填写，并经过学校相关部门审核盖章。 普通高等学校毕业生推荐表：由学校毕业生就业工作部门盖章。 普通高等学校毕业生就业协议书（即“三方协议”）。 成绩单：由学校教务部门盖章。 外语等级证书复印件。 计算机等级证书复印件。 其他可能需要的加分项材料，如奖项证书、发明专利证书等。
关键环节：各类材料的盖章部门指南
《个人信息表》的盖章流程：这是最复杂的一份材料，需要“三关”审核。 - 1
学院（辅导员）：首先由辅导员填写“学习成绩评定栏”并签名盖章。 - 2
教务部门：本科生需至教务处盖章，研究生则需至研究生院盖章。 - 3
就业指导中心：最后到学校就业指导办公室办理“学校推荐意见”栏的签名盖章。
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证书复印件的盖章要求： 外语和计算机等级证书：复印件需经学校教务部门或毕业生就业工作部门（如就业指导中心）盖章确认。 所获奖项证书：复印件需由学校毕业生就业工作部门（如就业指导中心）盖章。对于像“挑战杯”、“互联网+”等竞赛获奖证书，有时还需先到竞赛负责部门（如校团委、创业学院）盖章，再到就业中心盖章。
重要提示 for 研究生：根据最新政策，符合直接落户条件的毕业研究生（硕士、博士）在申请时只需提交上述（一）至（五）项基本材料，无需提交外语、计算机等级证书及奖项证书等加分项材料。这大大简化了研究生的申请流程。
复印件盖章的常见“雷区”与规避策略
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盖章模糊不清：盖章后图案和文字必须清晰可辨。如不清晰，应要求重盖，切勿将就。 - 2
复印件用错：必须使用证书原件的同比例复印件，不可使用照片打印件或扫描效果不佳的复印件。 - 3
盖章部门错误：成绩单应盖教务部门的章，而推荐表、证书复印件等应盖就业工作部门的章，切勿盖错。 - 4
材料信息不一致：《个人信息表》上填写的专业代码、专业名称、培养方式（应为“非定向”）等信息，必须与就业推荐表、就业协议书上的内容保持完全一致。任何不一致都可能导致材料被拒。 - 5
申请表有涂改：所有表格，尤其是《个人信息表》，原则上不允许出现涂改。填写时务必谨慎，如有错误建议重新打印填写。
材料提交与审核全流程透视
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校内审核：完成所有材料准备后，需先在学校就业系统发起户籍申请，并由学院辅导员审核通过。随后，带齐材料按顺序到指定部门进行初审和盖章。 - 2
单位提交：所有盖章齐全的申请材料，应由用人单位人事部门统一提交至上海市学生事务中心，个人无法提交。 - 3
等待批复：材料提交后，需耐心等待审核结果。可通过“上海公安人口管理”等渠道查询进度。审核通过后，会收到《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（简称“批复”）。 - 4
后续手续：拿到批复后，还需办理报到证、落户证明信、实有人口登记、准迁证等一系列手续，最终才能拿到上海户口卡。