应届生落户上海档案调动流程,如何开具调档函,机要通道转递指南
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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应届生落户上海档案调动流程,如何开具调档函,机要通道转递指南
2025/10/20 09/47/02
毕业季一到，很多同学顺利找到了上海的工作并开始申请落户，却发现有个关键环节常被忽略——人事档案的调动。说实话，档案问题看似简单，却是落户路上最容易“栽跟头”的地方，很多人因为档案丢失、材料不全或者调动流程出错而导致落户申请被卡住。今天我们就来彻底搞懂应届生落户上海时，档案调动的全流程，让你清清楚楚准备，顺顺利利落户。
档案可不是一个可有可无的袋子，它是记录你个人学习经历、工作经历、政治面貌等重要信息的原始材料。在上海落户审核中，档案是必须要审查的，用于核实你申报信息的真实性。如果你的档案找不到了，或者里面的材料不齐全，落户流程就会直接暂停。所以，一定要像重视户口本一样重视自己的档案。
调动档案的第一步，当然是先知道它此刻“住”在哪儿。一般来说，毕业后的档案流向有以下几个地方：
- 户籍地的人才交流中心或就业促进中心：这是最常见的情况。很多学校会在学生毕业后，将未落实具体档案接收单位的毕业生档案转回其户籍所在地的档案管理机构。
- 毕业院校：如果你刚毕业不久，可以联系母校的档案室或学生处查询，档案可能还在学校，或者学校有明确的转递记录。
- 有档案保管权限的工作单位：如果你之前的工作单位是机关、国有企业或事业单位，它们可能保管了你的档案。
查找小技巧：可以先从户籍地的人才中心查起，也可以通过“随申办”APP中的“流动人员人事档案所在地查询”功能进行线上查询。找到档案后，你需要一个官方文件才能把它“调”到上海，这个文件就是调档函。
- 谁来开具：调档函是由上海的人才服务中心出具的。当你的一网通办落户预审通过后，通常由你申请落户的单位人事专员在线上下载打印调档函。
- 一个智能新变化：如果您的档案已经存在於上海市内的其他人才中心，现在系统更智能了，可以实现内部协同办理，无需您再线下跑腿开具调档函。你只需要在一网通办填报时，在档案信息栏正确选择“本市人才中心”并选择当前档案存放的具体人才中心即可。
这是最关键也最容易出错的一环！严禁个人自带档案转递，必须通过公对公的特定渠道。
- 机要通信：这是最传统、最安全的渠道，主要用于党政军机关等部门的公文传递，速度相对较慢，一般需要1-2周时间。
- 邮政EMS档案专递：这是目前高校转递学生档案的主要方式。使用的是专用的EMS档案封套，并需要加盖转出单位的骑缝章。
- 错误做法：自己把档案拿到邮局用普通快递寄出，或者更糟糕的是，自己亲手把档案带到人才中心，这些都是绝对不允许的，会导致档案被拒收。
- 查询进度：可以通过“上海人才”官网或的“人事档案保管地查询”功能，查看档案是否已经安全到达上海的人才中心。
- 档案审核：档案到达后，人才中心的工作人员会拆封审核，检查里面的材料是否齐全、规范。如果发现缺失重要材料（例如高中毕业生登记表、大学成绩单、工作后的离职证明等），会通知你进行补办。所有材料都必须是原件，复印件通常不被认可。
从我接触到的案例来看，档案问题八成出在“事先没检查”上。给大家两个核心建议：第一，在调档前，最好提前联系档案现存地，确认档案内容是否完整，特别是核对清楚高中和大学的关键材料在不在里面；第二，全程关注物流和信息更新，一旦发现长时间未签收，要立即联系双方档案管理机构查找。
另外，关于费用问题，请大家放心：自2015年起，各级公共就业和人才服务机构已经取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等所有费用。这是一项免费公共服务。
最后提醒一下，档案调动是落户过程中的一个关键环节，但它只是整个流程的一部分。顺利完成档案调动后，还需要准备并提交纸质材料、办理准迁证等后续步骤。只要每个环节都细心准备，落户之路就会顺畅很多。
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