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2025/10/19 06/36/40
单位信息变更,常见的几种情况
用人单位注册信息变更:比如公司名称改了、统一社会信用代码变了等等。 用人单位办公地址变更:公司搬家了,注册地或者实际办公地址变了,特别是如果单位注册地不在静安但实际办公在静安,需要提供实际办公地证明。 用人单位经济类型等变更。 经办人变更:这个在办理过程中如果发生,也可能影响流程。
单位变更需要准备的核心材料清单
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《单位信息变更申请表》:这个通常是在“一网通办”系统上填写信息后自动生成的,记得要打印出来,并且加盖单位公章。 - 2
证明变更的相关文件:这是核心证明材料,要根据你的变更类型来提供。 如果是单位注册信息变更,比如名称变更,就需要提供市场监管部门出具的《准予变更登记通知书》以及新的《营业执照》。 如果是办公地址变更,就需要提供新的办公场地的租赁合同或者产权证明,当然还有变更后的营业执照。
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用人单位营业执照(或民办非企业单位登记证书等)副本复印件,并加盖公章。 - 4
经办人身份证明:经办人自己的身份证正反面复印件,而且这个经办人最好是本单位的员工,有时可能还需要提供劳动合同或社保缴纳证明来证明劳动关系。 - 5
经办人委托书:如果经办人不是法定代表人本人,通常需要单位出具一份委托书,明确授权经办人来办理这项业务。 - 6
单位授权委托书(如适用):如果单位是委托了专门的服务机构(比如一些人力资公司)来代办,那么还需要提供用人单位授权给这家专门服务机构的委托书,明确授权事项。
“一网通办”上操作单位变更的大致流程
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登录系统:用单位的“法人一证通”登录上海市“一网通办”平台(http://zwdtshgovcn),找到人才服务或相应申报事项。 - 2
找到变更入口:进入人才引进办理系统,找到单位信息管理或者单位信息变更的栏目。 - 3
填写并上报信息:在线填写单位信息变更申请表,核对无误后点击上报。 - 4
上传材料:根据系统生成的清单,上传我们已经准备好的各项材料的电子版。记得,系统提示“上传成功”才算数。 - 5
提交并等待审核:提交申请后,就静待静安区人才服务中心审核。可以在线查询办理进度。
单位信息变更时,几个容易踩的“坑”
变更时机:如果人才引进申请已经提交正在审核中,这个时候单位信息突然变更(比如经办人变更),可能会导致申请被退回,需要重新开始流程,虽然之前审核过的部分可能会快速通过,但多少会耽误时间。所以,尽量确保在申请周期内单位关键信息稳定。 材料一致性:上传的各类材料之间,信息要相互对应,比如新旧营业执照上的信息、租赁合同地址等,不要出现矛盾。 咨询渠道:如果对材料或者流程有任何不确定的地方,别闷着头自己猜,最好主动咨询。可以打静安区人才服务中心的咨询电话,或者通过“一网通办”平台的线上咨询功能问清楚。
