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2025/10/20 03/31/31
档案到底是什么？为什么落户上海需要它？
高中学历材料（比如毕业生登记表） 大学学历材料（如果你在国内读过大学） 国外留学期间的学历认证报告、毕业证、学位证、成绩单翻译件等 工作经历材料（如果有的话）
留学生的档案通常存放在哪里？
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户籍所在地的公共就业和人才服务机构（这是最常见的情况） - 2
国内最高学历毕业学校的档案管理部门（适合刚刚出国不久的毕业生） - 3
教育部留学服务中心（部分留学生会选择存放在这里） - 4
出国前的工作单位（前提是单位有档案保管资质，比如国企、事业单位等）
留学生落户上海，档案必须转到上海吗？
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由上海落户所属区的人才中心开具调档函 - 2
你（或委托他人）带着调档函到当前档案保管机构（比如老家的人才中心）办理转出手续 - 3
档案会通过“机要通道”（一种专门的公文邮寄渠道）寄到上海 - 4
切记，严禁个人自带档案转递
万一档案找不到了或者丢失了，怎么办？
档案转到上海后，存放在哪里？
如果你的用人单位有档案保管资质（比如一些大型国企、事业单位等），档案一般就由单位保管。 如果你的单位没有档案保管资质，那么档案会由上海市户籍所在地对应的区就业促进中心保管。
关于档案，几个特别提醒！
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提前了解，心中有数：在开始办理落户前，最好就先搞清楚自己档案的“下落”，这样可以避免后续手忙脚乱。 - 2
学历认证不影响档案存放地：无论你把档案存放在哪里，都不会影响你回国后办理国（境）外学历学位认证。学历认证是自愿申请的服务，没有强制性。 - 3
建档是可能的：如果确实没有档案或者档案材料不全，不要灰心，主动联系户籍地的人才中心咨询建档或补办事宜是关键的一步。