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2025/10/20 03/31/31
首先，档案到底是什么？为啥它这么关键？
核心来了：档案里到底需要哪些材料？
高中阶段（这是地基，绝对不能少！） 毕业生登记表：这是核心中的核心，证明你高中学历的关键文件。 其他辅助材料可能还包括体检表、奖惩记录、党团组织关系材料等。
国内大学阶段（如果你在国内读过大学） 同样，高校毕业生登记表是必需项。 如果出国前有工作经历，特别是在国企或事业单位，那么离职证明或相关的工作经历材料也需要在档案中。这点很容易被忽略，要特别注意！
国外留学阶段（这是留学生的特色部分） 国外学历学位认证书：这是由教育部留学服务中心出具的，证明你海外学历真实有效的文件，必须要在档案里。 国外的毕业证书和学位证书的复印件。 官方成绩单的翻译件。
个人小建议：最好在出国前或回国后尽早去户籍地的人才服务中心核实一下自己档案的现状，缺什么补什么，千万别等到提交落户申请了才手忙脚乱。这叫“磨刀不误砍柴工”！
哎呀，档案找不到了或者缺材料怎么办？
档案完全找不到？——那就“重新建档” 如果你确认档案遗失，或者像一些初中毕业、高中毕业就出国的同学，国内可能根本没有建立档案，那就需要去户籍所在地的公共就业和人才服务机构重新建档。 具体怎么做：首先联系户籍地的人才中心，说明你需要补建档案的原因（比如为了办理留学生落户）。然后按照他们的要求准备材料，例如学校出具的学习经历证明，或者由本人提供个人履历表（需从小学填起至今）并签名承诺真实性。
档案在，但材料不全？——那就“逐项补齐” 这是更常见的情况。比如档案里缺了高中的毕业生登记表，或者之前工作的离职证明没了。 补材料原则：哪个阶段缺失，就去找哪个阶段的负责单位。学生时期的材料回学校补（学校不存在的就去当地教育局咨询）；工作经历的材料回原单位补离职退工证明。 重要提示：所有补办好的材料，都需要归档到你的档案中。如果档案遗失，则需要由档案保管机构出具遗失证明并负责补齐材料。
材料齐了，怎么把档案调到上海？
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获取“调档函”：你需要登录“上海自助经办平台”，在留学生落户板块里查询并下载调档函。 - 2
办理调档：拿着打印出来的调档函，到你档案当前的保管地（比如老家的人才中心），办理档案转出手续。 - 3
关键规则：档案必须通过机要通道进行公对公转递，严禁个人自带档案！如果你自己提着档案袋去人才中心，人家是会拒收的哦！这个过程通常需要2周左右。
最后几个超实用的提醒
档案不能自己保管：如果你因为各种原因，档案在自己手上，请立即联系户籍所在地的公共就业和人才服务机构咨询存档事宜，千万别自己拆开！ 提前核查，事半功倍：真心建议大家在正式提交落户申请前，就抽空去核查一下自己的档案情况。搞清楚档案在哪、材料是否齐全，这样能避免很多不必要的焦虑和时间浪费。 耐心沟通：补材料或者调档的过程中，可能会遇到各种小问题，和各机构沟通时保持耐心，准备好需要的材料，一步步来总能解决。