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2025/10/20 03/31/31

哈喽，各位打算落户上海的朋友们！是不是感觉档案和学历验证这事儿特别头疼？准备材料时一头雾水、生怕哪个环节出错导致落户被卡的情况太常见了。别担心，今天咱们就把这事儿彻底搞明白，让你少走弯路，顺利过关！

学历验证：落户的第一步，千万别踩坑！

学历验证是上海落户的“敲门砖”，这一步没做好，后面全白搭。学历验证 根据学历类型不同，主要分国内学历和国外（含港澳台）学历两大类，它们的认证流程和所需材料有所不同。

国内学历认证 主要通过中国高等教育学生信息网（学信网） 进行。对于2002年及以后颁发的大多数学历，可以在学信网上直接申请《教育部学历证书电子注册备案表》和《教育部学籍在线验证报告》。申请流程大致是：登录学信网并进入“学信档案”，点击“在线验证报告”栏目，根据需要申请学历或学籍在线验证报告，并将有效期设置为6个月以确保覆盖业务办理周期，然后下载报告即可。对于2002年以前的高等教育学历证书以及2002年以后未在高校学生学历信息管理系统数据库中注册的学历证书，则需要申请学历书面认证报告，这个过程同样需要在学信网上操作，填写认证信息并上传相关附件。

国外学历认证 则需要通过教育部留学服务中心网上服务大厅 进行，最终目标是获得《国外学历学位认证书》。需要的材料通常包括：个人证件照、授权声明、毕业证书、成绩单、护照首页、签证等。登录留服官网的“学历学位认证”板块，选择“在线申请”，按照提示填写详细的学历信息即可完成认证。

特别提醒：自考生没有学籍，因此无需提供《教育部学籍在线验证报告》。如果你的证书遗失，应联系毕业院校办理毕业证明书、学位证明书，或开具相应证明。如果遇到个人身份信息与证书信息不一致的情况，需根据实际情况提供公安部门出具的信息变更证明或学校开具的相关证明，以确认证书与身份证持有人为同一人。

档案里到底有什么？落户审核重点看这些！

档案审核是上海落户过程中非常关键的一环，人才服务中心会仔细核查你档案中的材料。那档案里到底需要哪些材料呢？主要有以下几大类：

学历材料：这是审核的重中之重，需要从高中开始一直到最高学历的相关材料。

高中学历材料：包括高中毕业生登记表、学生登记表、学业水平考试成绩卡、高考志愿表等。
大学（专）学历材料：包括高校毕业生登记表、高校学生成绩单、授予学士学位决定（通知）等。
硕士/博士学历材料：包括报考登记表、成绩单、研究生登记表、授予学位决定等。
国外学历材料：主要包括教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证书原件、学历学位证书及成绩单的复印件和加盖单位公章的中文翻译件等。

工作相关材料：这部分用于核实你工作经历的真实性和连续性。

包括派遣证（报到证）、离职证明或解除劳动关系证明等。
如果有职称评定或职业资格考试经历，还需要提供相应的申报表、资格考试合格人员登记表等。
特别要注意：来上海之前在外地的工作经历，必须提供最后一家外地公司的离职证明，以确保所有工作时间没有重叠。

其他重要材料：如果你有在机关事业单位等的工作经历，可能还需要干部履历表或职工登记表、历年年度考核表等。党团材料如入党申请书、入党志愿书等也可能需要。

审核流程与时间：心里有数，遇事不慌

了解了需要什么材料，我们再来看看审核需要多长时间。上海落户的档案和学历审核流程通常包括线上和线下两个部分，整体时长根据你选择的落户方式有所不同。

线上审核 主要包括预审和调档核档阶段。

居转户的线上总时长约为4-7周（预审约2-3周，调档核档约2-4周）。
人才引进和留学生落户的线上总时长约为4-6周（预审约2周，调档核档约2-4周）。

线下审核（以居转户为例）主要包括区级和市级人才中心的审核。

档案核实通过后，状态会变为“网上受理已通过”，接下来需要公司HR提交纸质材料进行初审，区人才中心的初审一般需要30个工作日。
初审通过后，进入复核阶段，由市人才中心进行，一般需要40个工作日。
复核通过后，状态变为“审核通过、等待公示”，之后进入公示环节。居转户的公示期一般为7天。

你可以通过“上海人才服务网”或“上海人才”查询档案/教育背景核实的进度。

常见问题与解决方案：遇到问题别慌张，这样解决！

即使准备再充分，也难免会遇到一些意外情况。下面是一些常见问题及其解决方法：

问题一：找不到档案了怎么办？

档案可能存放在多个地方，例如户籍地的人才交流中心或公共就业服务机构、毕业学校（特别是对于出国留学人员）、曾经工作过的有档案保管权限的单位（如机关、国有企事业单位），或者如果曾办理过上海居住证积分，档案可能已在上海的人才中心。可以通过线上渠道查询，例如登录全国人社政务服务平台，在“就业创业”下的“跨省流动人员人事档案管理服务”中查询档案存档情况。

问题二：档案材料缺失怎么办？

学历材料缺失：需要回原学校申请补办，例如成绩单和毕业生登记表，并加盖学校公章。如果学校已经不存在或合并，则需要咨询当地教育局。

工作经历材料缺失：需要回原单位补办离职证明或劳动关系解除证明。如果外地最后一家公司不配合开具离职证明，可以提供注明了入职和离职时间的工作证明或解除劳动合同证明作为替代。

前置学历档案缺失：无论是全日制还是非全日制学历，都需要保证学历档案的完整性，缺失的话需要从高中开始逐级补办。

问题三：档案变“死档”或私自拆封怎么办？

如果你的档案在自己手里保管（特别是超过两年）、私自拆封或破损，人才中心将不予接收，档案就变成了“死档”。这时需要联系户籍地的人才中心或所在单位人事部门，完善相关手续进行档案激活，确保档案的完整有效后，再调至上海。

问题四：学历/学位信息在学信网或学位网上查不到怎么办？

对于较早的学历（如2002年以前）或部分特殊情况，可能无法直接获取在线验证报告，需要申请书面认证报告。如果发现查询或认证结果与实际证书内容不一致，应及时与学位授予单位的学位管理部门联系核实并更正。对于2008年9月之前获得的学位，认证可能需要更长时间，甚至可能需要长达18个工作日的审核。

问题五：非全日制学历，档案审核有何特殊要求？

对于非全日制高等教育学历（自学考试除外），在申请教育背景核实时，除了毕业证书和学位证书外，还需提供教育部学籍在线验证报告。同时，这类学历应在户籍所在地或工作所在地报考。如果在上海以外的工作地报考，需要提供报考时在报考地的社保、个税缴纳等有效证明材料。如果最高学历是专升本（独立本科段）毕业，还应提供专科毕业或以上的前置学历证书，且前置学历的获得时间应在专升本学历报考之前。