上海落户档案存放单位变更｜调档函流程,在线申请步骤详解
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海落户档案存放单位变更｜调档函流程,在线申请步骤详解
2025/10/20 03/31/31
成功落户上海后，你是否正为档案的存放和转移问题感到困惑？档案作为记录个人学习、工作经历的重要文件，其存放与管理直接关系到工龄计算、职称评定乃至退休待遇。许多新上海人在喜悦之余，往往对“档案该去往何处”以及“需要变更存放单位时如何操作”一头雾水。本文将为你详细解析上海落户后档案存放单位变更的全流程，让你轻松搞定这项重要事宜。
档案存放的基本原则与首选地点
落户上海后，首要问题是明确档案应该存放在哪里。根据上海市的相关规定，人事档案的存放遵循“属地化管理”原则。这意味着你的档案最终应该安置在与你户籍地对应的管理机构。
档案的存放地点主要取决于你工作单位的性质。如果你的用人单位是机关、事业单位或国有企业，并且自身具备档案保管资质，那么工作期间一般应由用人单位进行保管。这对于档案的统一管理和调用最为方便。然而，大多数就职于民营企业的落户者，其单位通常不具备档案保管资质。在这种情况下，你的档案应根据属地化管理原则，由户籍所在地的区就业促进中心负责保管。例如，你的落户地址在上海市虹口区，那么档案存放地一般应为上海市虹口区就业促进中心。
这里有一个重要的概念需要理解：落户申报过程中，你的档案会被调至上海进行核实，但落户完成后，档案需要从市级或区级人才服务中心流转至最终的存放地。这个过程可能就是你所关心的“存放单位变更”。
存放单位变更的核心流程与操作步骤
当你的档案需要从一个存放地（如市级人才服务中心）变更到户籍所在地的区就业促进中心时，需要遵循一套规范的流程。整个流程的核心环节是获取调档函并完成档案转递。
首先，你需要确认当前档案的存放地点。落户完成后，档案通常已从原籍调至上海市或区人才服务中心。此时，你可以登录上海人才网（http://wwwshrccomcn），在“人事档案管理服务”相关栏目查询档案信息或在线打印《存档证明》。随后，你需要到户籍所在区就业促进中心办妥《就业创业登记证》。然后，携带本人新身份证前往当前档案保管的市/区人才服务中心档案服务窗口，提交转档申请，请求将档案转递至户籍所在区就业促进中心。
提交申请后，档案的流转不需要你亲自经手。市/区人才服务中心会根据你的申请，通过机要通信方式或内部流转渠道，将档案转至相应的区就业促进中心。必须强调的是，严禁个人自带档案转递，任何个人寄送或携带档案的行为都会导致档案被拒收。
在线申请的操作指南
为方便群众，上海已开通人事档案在线转递申请功能，这为落户者提供了极大的便利。如果你已成功落户上海，可以直接通过线上操作，申请将人事档案从落户受理网点转出至户籍地。
- 第一步：访问上海人才网（https://wwwshrccomcn）。
- 第二步：点击网页中的“公共人事服务”-“人事档案管理服务”栏目。
- 第三步：找到并点击“档案转街道申请（本市户籍）”选项。
- 第五步：准确填写户籍地址，并按要求上传身份证和户口本对应页的图片。
提交申请后，你可以随时登录系统查询办理结果。如果审核状态显示为“受理”，则表示申请成功；若显示“退回”，则需根据提示修改信息后重新提交。受理约两周后，建议你前往户籍地附近的社区事务受理中心查询档案接收情况，以确保万无一失。 办理变更所需的关键材料清单
无论是线上申请还是线下办理，准备齐全的材料是成功变更档案存放单位的前提。以下是通常需要准备的核心材料清单。
- 身份证：有效的居民身份证原件及复印件（正反两面）。
- 户口本：上海市户口本（个人页和户主页），用于证明户籍信息。
- 《就业创业登记证》：在办妥《就业创业登记证》后，方可申请转档。
- 《改派申请表》或相关申请表格：如涉及报到证改派，需填写《改派申请表》并手写签名。
- 单位接收证明：如适用，新单位的接收函或相关的就业证明。
- 离职证明或解除合同证明：如果档案转移与原单位离职有关，需提供相关关系终止证明。
- 报到证原件：对于应届毕业生或需要改派的人员，原报到证是关键材料。
建议在准备材料前，先通过上海人才网或电话咨询目标档案接收机构（区就业促进中心），确认最新、最准确的材料要求，避免因材料不齐或不符合要求而反复奔波。 常见问题与重要注意事项
在办理档案存放单位变更的过程中，以下几个问题和注意事项需要特别留意。
绝对不可以。流动人员人事档案的转递必须通过机要交通或由专人送取，这是国家规定的保密流程。个人自带档案或以普通快递方式邮寄，档案管理部门将不予接收，可能导致档案丢失或成为“死档”，后果非常严重。
- 线上查询：登录“随申办”APP，搜索“流动人员人事档案所在地查询”功能进行查询。也可以访问上海人才网，在“人事档案管理服务”栏目下查询档案接收情况。
- 线下查询：携带身份证或《就业创业登记证》前往户籍所在区的就业促进中心或就近的社区事务受理服务中心窗口查询。
对于因办理居住证积分等原因，档案已在本市某人才中心保管的人员，在办理落户时享受一项便利政策。在“一网通办”系统填报预审信息时，如果档案已在本市人才中心，系统支持内部调转功能。你只需在填写档案信息时选择“本市人才中心”并准确选择当前档案所在的具体人才中心，系统会自动完成后续的内部流转，无需你再到原档案保管地申请调档，实现了“数据多跑路，群众少跑腿”。
各级公共就业和人才服务机构（如区就业促进中心）为流动人员提供档案保管及相关服务是完全免费的，不收取任何管理费用。如果有人借此名义收费，需提高警惕。
办理档案存放单位变更虽然流程清晰，但细节决定成败。确保每一个环节都按要求操作，材料准备齐全，特别是牢记档案转递的纪律要求，就能顺利完成此项工作，让你的档案在上海安心“安家”。20251020033131
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