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2025/10/20 03/31/31

上海落户档案全攻略：奖惩记录查询与常见问题解决

每当办理上海落户，很多人最头疼的就是档案问题。特别是档案中的奖惩记录，直接关系到落户审核结果。咱们今天就来彻底搞懂上海落户档案的那些事，帮你顺利过关！

一、为什么档案是上海落户的“关键钥匙”？

档案可以说是你人生的“官方日记”，记录着从学习到工作的全过程。在上海落户审核中，档案不是可选项而是必选项。审核人员通过档案来核实你的教育背景、工作经历、职称评定以及最重要的奖惩记录。

如果你的档案存在问题，如材料缺失、记录不符或奖惩信息不明确，落户申请很可能被驳回。特别是奖惩记录，是审核中重点关注的内容，用于评估申请人的公共信用和守法记录。

二、你的档案里到底应该有哪些材料？(附奖惩记录说明)

一份完整的档案应该包含你人生各个阶段的记录，具体包括：

1 高中阶段材料

高中毕业生登记表
学生（学籍）登记表
学业水平考试（会考）成绩卡
高考志愿表
高考政审表（诚信承诺书）
奖励/惩罚记录（如优秀毕业生等）

2 大学阶段材料

高校毕业生登记表
高校学生成绩单
授予学士学位决定（通知）
三方就业协议、派遣证（报到证）
可能包含的入党相关材料

3 工作阶段材料

各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明
转正定级表
评定专业技术职务申报（评审职称）
资格考试合格人员登记表（职业资格考试）

4 奖惩记录的具体内容

奖惩记录是档案中需要特别关注的部分，主要包括：

在校期间的奖励（如优秀学生、优秀毕业生等）和处分记录
工作期间的荣誉奖励和纪律处分
公安部门的相关记录

三、如何查询档案所在地及奖惩记录？

1 线上查询（推荐首选）

打开“随申办”APP，按以下步骤操作：

首页搜索“市人社局”，进入服务大厅
在“就业创业”板块找到“流动人员人事档案所在地查询”
刷脸验证身份后，即可查询本人档案存放机构、地址和联系方式

2 线下查询

带好本人身份证（或社保卡）、《就业创业证》，直接去户籍所在区的“就业促进中心”，或街道（镇）的“社区事务受理服务中心”查询。

查询到档案所在地后，如果需要查看档案内的具体材料（包括奖惩记录），可以向档案管理机构申请查阅。但请注意，个人通常不能直接查阅原始档案，可能需要通过调阅副本或由相关单位代为查阅。

四、档案查询常见问题及解决方法

问题1：不知道档案在哪里？

解决方法：从最后毕业的学校开始查询，然后按顺序联系：第一份工作单位(有档案保管权限)、原生源地省级或地级人才交流中心或教育局、户籍所在地人才交流中心。

问题2：档案中缺少奖惩记录或其他材料？

解决方法：

如果是在校期间的奖励或处分记录缺失，联系原毕业院校补充相关材料
如果是工作期间的记录缺失，联系原单位人力资源部门补充
如原单位已不存在，可到单位所在地的档案管理单位查找并补办

问题3：档案在自己手里？

解决方法：上海不接收个人自持的档案。你需要到户籍地人才中心建立档案，才能在办理落户时将档案调到上海。

五、上海落户调档全流程（附时间表）

1
开具调档函：预受理通过后，从人才中心下载打印调档函
2
办理档案转出：本人或委托亲属携带调档函到当前档案保管地申请转出（有效期一般为15天）
3
档案转递：档案保管中心在1-2周内通过“机要”方式邮寄到上海（严禁个人自带）
4
档案审核：上海人才中心收到档案后进行审核，如有缺失会通知补充
5
审核完成：整个调档过程一般需要15个工作日左右

六、实用技巧：如何确保档案万无一失？

1
提前准备：在申请落户前3-6个月就开始检查档案情况，留出充足时间处理问题
2
全面检查：不仅关注奖惩记录，还要核对学历、工作经历等所有信息的一致性
3
主动沟通：与档案保管机构保持良好沟通，了解转递进度
4
保留凭证：档案转递后保留机要号或邮寄单号，方便查询物流信息

特别提醒：7-8月是档案转递高峰期，查询和转递可能有时滞，建议错峰办理。

个人建议与心得

作为一个经历过上海落户流程的人，我深刻体会到档案准备的重要性。很多人因为档案问题导致落户延误，实在可惜。我的建议是：

1
千万不要忽视档案问题，它是落户的“第一道门槛”
2
奖惩记录务必真实准确，任何隐瞒都可能带来严重后果
3
如有不确定的地方，可以咨询专业机构或人才服务中心，避免走弯路

最后，祝各位小伙伴顺利通过档案审核，成功落户上海！如果觉得这篇文章有用，欢迎分享给更多需要的朋友哦！

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