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2025/10/20 03/31/32

大家好！今天咱们来聊聊一个让很多正在办理或打算办理上海虹口居转户的朋友特别关心的话题——人事档案的存放问题。尤其是在提交申请的过程中，以及成功落户之后，我们的档案究竟何去何从？存放地是哪里，又会保存多少年呢？别急，这篇文章就带你彻底搞懂这些事，避免在档案问题上踩坑！

人事档案到底是什么，为什么它如此重要？

很多朋友可能一辈子都没见过自己的档案，但它却像是我们人生的“影子记录官”，至关重要。

人事档案可以说是你个人身份、学历、工作经历、奖惩情况的官方证明集合体。它和你求职、晋升、社保、退休，尤其是像居转户这样的重大事务紧密相关。

在办理上海居转户时，档案审核（调档和阅档）是流程中非常关键的一环。如果档案材料不齐全、出现缺失，或者传递方式不正确，你的落户申请就可能会被退回，需要补充材料，耽误宝贵的时间。所以，可千万别小看了它！

成功落户虹口后，档案通常存放在哪里？

这是一个核心问题。当你历尽千辛万苦终于落户上海，并把户口安在虹口区之后，你的人事档案该“花落谁家”呢？

这里主要有两种情况，大家可以对照自己的情况来看：

用人单位保管：如果你的工作单位是国企、事业单位或一些具有档案保管资质的央企，那么恭喜你，你的档案一般可以由单位直接保管。这通常意味着后续使用起来会比较方便。
区就业促进中心保管：对于绝大多数在私企、外企工作的朋友来说，公司是没有档案保管权的。这时，根据属地化管理原则，你的人事档案通常会由上海市虹口区就业促进中心统一负责保管。简单说，就是你的户口落在虹口，档案就归虹口区就业促进中心管。

划重点：可别把“区就业促进中心”和“区人才服务中心”搞混了哦！在落户申报的调档阶段，你的档案可能先被调到市或区的人才服务中心进行审核。但落户完成后，最终的长期存放地通常是户籍所在地的区就业促进中心。

档案的保存年限是多久？会丢失吗？

这是大家特别关心的另一个核心问题，关乎到长远的安心。

关于户籍迁移相关的档案，根据参考信息，迁移类的户籍档案（如迁入、迁出、住址变更等登记申请书及相关文件）在派出所的保存年限通常为15年。而像初设户籍这类重要的登记文件，则是永久保存的。

对于存放在虹口区就业促进中心的人事档案，虽然搜索结果中没有给出一个精确的“过期年限”，但可以理解为，只要你的户口在虹口，且档案没有被调动到新的具备保管资质的单位，区就业促进中心就会持续负责保管。它不同于有明确保存年限的行政文件，更多的是伴随你个人职业和户籍状态的一种长期管理。所以，只要你需要，它基本上会一直为你“站岗”。但务必记住，档案内容需要不断更新补充，确保其完整性和有效性。

调档流程中有哪些坑必须避开？

在居转户申请过程中，“调档”是个技术活，很多朋友在这里栽了跟头。上海落户E78给大家梳理了几个千万要注意的要点：

严禁个人自带档案：这是铁律！档案必须通过机要通信通道转递，或者由公对公派专人送达。严禁个人自己拿着档案跑来跑去！如果你自己去寄送或者更糟糕的是自己把档案带到人才中心，结果百分百是被拒收。切记切记！
确认档案内容完整：在老家办理转档手续时，最好和存档单位确认一下档案内的材料是否齐全。特别是学历材料（从高中开始的学籍材料）、离职证明、职称的考试合格登记表及聘任证明等是否都在里面并且盖章规范。材料缺失是档案审核不通过的常见原因。
关注流转时间：调档函开出后，档案从原存放地寄到上海接收部门，一般需要15个工作日左右。这段时间需要耐心等待，并且可以主动联系档案接收部门查询是否寄到。别因为等待时间估算错误，导致其他准备的材料过期了。