上海虹口应届生档案提交要求,档案存放在哪里,需要哪些材料,如何查询

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2025/10/20 03/31/32

又是一年毕业季，各位在虹口区的应届生朋友们，是不是正在为档案的事情头疼呢？经常听到有人说“档案没什么用”，这可就大错特错了！档案可是伴随你一生的重要记录，考研、考公务员、进国企、评职称、甚至退休办理，都离不开它。今天，咱们就一次性把虹口区应届生档案提交的那些事说清楚，让你轻松搞定不迷茫。

首先，认清档案的“真面目”

很多同学直到毕业都没见过自己的档案长啥样，这很正常，因为档案通常不允许个人经手。但你必须知道，毕业生档案是人事档案的起点，里面记录了你从高中到大学的学习经历、奖惩情况、政治面貌等关键信息。它就像是你的官方“人生说明书”，用人单位可都是把它作为选拔人才的重要依据。

那么问题来了，毕业后档案会去哪里呢？这主要取决于你的“下一站”是哪里：

去了机关单位、国企或事业单位：这些单位有档案管理资格，你的档案会由学校直接转递到就业单位。
去了私企、外企，或者暂时没找到工作：这类情况属于“流动人员”，你的档案需要转到户籍所在地的公共就业服务机构。对于虹口区的毕业生来说，就是虹口区就业促进中心。
成功升学：档案自然会由学校转到你的录取院校。

简单来说，对于大多数入职非公单位的虹口户籍毕业生，你的档案归宿就是虹口区就业促进中心。

办理档案转递：材料与流程详解

知道了档案要去哪，接下来就是怎么操作了。这里要划重点：严禁个人自带档案转递！档案的传递必须通过机要通信或邮政EMS档案专递等规范方式进行。

对你而言，需要做的主要是前期准备和申请。整个过程可以概括为以下几个关键步骤：

图片代码flowchart TD
    A[收到录取通知书/
确定档案去向] -> B[准备办理材料];
    B --> C{根据毕业生类型办理};
    C -- 本市学籍应届生 --> D[到毕业学校办理];
    C -- 非本市应届高中毕业生 --> E[到区招考机构
开具调档证明];
    E --> F[至各区公共就业
服务机构办理转递];
    D --> G[本人签字确认
领取密封档案];
    F --> H[在规定时间内
将档案交至录取高校];    G --> H;
生成失败，换个方式问问吧

关键步骤一：明确档案去向并准备材料

首先，你需要根据毕业后的去向（就业、待业、升学等），明确档案的接收单位。这将直接决定你需要准备哪种“档案转递依据”。

就业了：如果单位有档案管理权（如国企），需要调档函；如果单位没有档案管理权，档案通常转回户籍地公共就业服务机构，需要报到证等相关材料。
待业或灵活就业：档案转回户籍地公共就业服务机构，通常需要身份证、户口本等。
升学了：需要录取学校出具的调档函。

关键步骤二：按时办理手续

根据上海市教育考试院的通知，2025年录取考生原则上需在8月27日前办理纸质档案转递手续，具体时间要以各区安排为准。

你需要携带高校录取通知书、本人身份证和准考证，到指定地点办理：

本市学籍应届生：到你的毕业学校办理。学校核对无误后，将密封好的档案交给你本人，由你在规定时间交到录取高校。
非本市应届高中毕业生：则需要到报名所在区的招考机构（虹口区的地址为大连西路203号）开具调档证明，然后凭此证明到各区公共就业服务机构办理纸质档案的转递手续。

特别注意：领到档案后，千万不要因为好奇而拆开！ 密封档案的完整性是保证其真实性的关键。

档案查询与后续指南

档案交出去之后，怎么确认是否安全到达了呢？别急，虹口区提供了非常方便的查询方式。

线上查询：最省事的方法就是登录“随申办”APP，在“市人社局”服务大厅的“就业创业”栏目里找到“流动人员人事档案所在地查询”，输入信息就能查到档案在哪里了。
线下查询：你也可以带上身份证或《就业创业证》，直接去虹口区就业促进中心（地址：曲阳路191号）或所在的街道社区事务受理服务中心窗口查询。

每年7、8月是档案转递的高峰期，查询信息可能会有滞后。如果不着急，可以等到9月之后再查，避开高峰更高效。

还有一点大家尽可放心，根据国家规定，流动人员人事档案的存放、管理和开具证明等服务都是完全免费的。所以，如果有人借此向你收费，那可要警惕了。

常见问题与独家见解

Q1：如果单位要求把档案交给他们保管，但单位是私企，该怎么办？

A：这是个常见的陷阱。绝大多数私企、外企是没有人事档案管理权的。这时候，千万不要把档案交给单位，正确的做法是将档案存放在户籍所在地的区就业促进中心或官方认可的人才服务机构。这样才能保证档案管理的规范性和安全性。

Q2：档案可以一直放在学校吗？

A：学校确实会为未就业的毕业生免费保管档案一段时间（通常是两年）。但强烈不建议这么做！因为档案留在学校期间，会中断你的工龄计算，可能影响到未来的社保缴纳、职称评定等，学校保管的只是“学籍档案”，还未转换成真正发挥作用的人事档案。所以，尽快将档案转至正规的公共就业服务机构，才是对自己未来负责任的做法。

博主经常使用的提醒是：对待档案，一定要“从一而终”，确保它始终在官方指定的机构内流转。频繁且不规范地调动档案，或者长期“弃档”不顾，最容易导致档案变成“死档”或遗失，等到需要用时，补办的难度超乎想象。

希望这份指南能帮到每一位虹口区的应届毕业生，顺利迈好踏入社会的第一步！

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