上海居转户档案审核到底查什么？

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2025/10/20 03/31/30

你是不是也在为上海居转户的档案审核发愁？说实话，这可是落户过程中最容易“踩坑”的环节之一。今天我专门梳理了档案审核的方方面面，希望能帮你理清思路，顺利过关！

档案审核为什么这么重要？

先说说档案审核在居转户流程中的位置吧。通常流程是这样的：系统申报并提交材料 → 预受理（约1周） → 调档和核实档案 → 网上受理和递交纸质材料 → 公示和准迁。看出来了吗？档案审核正好处在承上启下的关键阶段，一旦这里出问题，前面准备工作白费，后面流程也无法继续。

更重要的是，档案问题往往是“历史遗留问题”，解决起来特别耗时。比如你发现高中毕业生登记表丢了，得回老家学校补办，这来回折腾可能就是几个月。所以啊，提前了解档案审核内容真的太必要了！

这是我整理的完整清单，你可以对照一下：

1 学历相关材料

2 工作经历材料

3 其他必要材料

知道了需要什么材料，接下来就得了解哪些地方容易出问题。根据很多人的经验，我总结了以下几个高频雷区：

1 学历档案不完整

很多人高中或大学材料缺失，比如《高中毕业生登记表》和学生登记表是必须的，但很多人当时没注意保存。如果缺失，需要回原学校补办或开具证明。

2 工作经历断档或矛盾

所有工作经历都需要有离职证明等材料衔接。特别是外地工作经历与上海工作经历之间的衔接，外地最后一个单位的离职日期不能早于在上海首次办理社保的日期。这个时间点一定要核对准确。

3 社保个税不匹配

这是个大坑！社保缴费基数、个税申报金额、劳动合同薪资必须匹配合理。比如社保按最低基数交，但个税申报工资很高，或者有异地重复缴纳社保个税的情况，都可能直接导致申请被退回。

4 职称与岗位不匹配

用中级职称申请时，职称必须与工作岗位、公司经营范围相关。公司需要出具聘书，且明确职称与岗位的匹配性。

知道了问题所在，我们就可以有针对性地做准备：

1 尽早核查档案去向

你的档案可能在学校、户籍地人才中心、或上海人才中心。最好提前联系户籍地公共就业和人才服务机构或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构了解存档情况，确认档案存放地是否符合要求（需户籍地或上海人才中心）。

2 逐项核对材料完整性

对照前面提到的材料清单，一项项检查。缺失的材料，如离职证明、成绩单等，尽量提前补办。学历材料一般由学校机要转递，特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章。

3 关注社保个税连续性

确保社保个税连续缴纳，基数符合要求（有职称的话，最近4年累计36个月社保基数不低于13倍；无职称则不低于2倍），且两者匹配。逐年稳定提高社保基数，避免最后几年突击调整。

4 确保信息一致性

姓名、身份证号等基本信息在所有材料中必须一致。曾经改过名字的，一定要有公安机关出具的证明。

2025年居转户政策有些调整，值得关注：

取消计划生育要求：新政策下，无需再提供计划生育相关材料，改为要求无刑事犯罪记录等其他不宜转办常住户口的情形。
明确“5年3倍”途径：新增了5年3倍社保的申请途径，并且明确对岗位和公司性质没有特殊限制。但要注意，是最近4年内累计36个月社保缴费达到3倍，且个税要匹配。
重点区域支持：临港新片区、张江科学城、五个新城、南北转型地区和崇明生态岛等重点区域有相应的政策支持。

个人觉得，档案审核就像一场考试，提前复习重点内容才能顺利通过。千万别抱着侥幸心理，临时抱佛脚很容易出问题。如果你时间紧张，或者对档案整理没把握，可以考虑咨询专业的落户服务机构，他们经验丰富，能帮你省不少心。

最后提醒大家，办理过程中如果收到补材料通知，一定要认真对待，按要求补全，不要随意更改已通过审核的正确信息。保持良好的心态，材料准备充分，相信你一定能顺利通过审核！

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