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2025/10/20 03/36/30
个税证明线上打印全攻略
一、首先,分清您需要哪种纳税凭证
2019年1月1日及以后的税款,开具的是《纳税记录》。 2018年12月31日及以前的税款,开具的是《个人所得税纳税清单》 或《税收完税证明》(文书式) 。
二、线上打印核心入口与操作步骤
1 通过“个人所得税APP”开具(2019年及以后纳税记录)
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下载与登录:首先,确保您的手机上下载并安装了官方“个人所得税”APP。如果还没有账号,请先使用身份证信息完成注册和实名认证。 - 2
找到功能入口:打开APP后,在首页找到【我要办税】或【办税】菜单,点击进入后,选择【证明开具】栏目下的【纳税记录开具】功能。 - 3
设置查询条件:在打开的页面中,按提示选择您需要开具纳税记录的“税款所属期”的起止年月。比如,如果您需要2024年全年的记录,就分别选择2024-01和2024-12。 - 4
生成与下载:拖动滑块完成验证码校验,然后点击【生成纳税记录】按钮。系统处理完成后,会生成一个PDF格式的纳税记录文件,您可以直接点击“保存”将文件下载到手机中。 - 5
打印:将下载的PDF文件通过数据线、文件传输助手或邮件等方式发送到电脑上,连接打印机即可打印。请注意:打开这个PDF文件时需要密码,密码通常是您身份证号码的最后6位,如果不足6位前面补0,如果包含字母,请使用大写。
2 通过“自然人电子税务局”网站开具(2019年及以后纳税记录)
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访问官网:在浏览器中搜索“国家税务总局上海市税务局”,进入官网后,找到“自然人电子税务局”的入口。 - 2
登录:进入网站后,建议使用手机上的“个人所得税APP”扫描网页上的二维码进行登录,这样既安全又方便。 - 3
开具证明:登录成功后,在首页或特色应用板块找到【纳税记录开具】功能。后续步骤与APP类似:选择所属期、验证、生成并下载PDF文件即可。
3 通过“上海市电子税务局”开具(2018年及以前纳税清单)
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访问网站:在浏览器中访问“上海市电子税务局”网站( https://etaxshanghaichinataxgovcn/),选择“自然人登录”方式登录。 - 2
查找功能:登录后,点击【我要办税】->【证明开具】,这里会出现两个重要选项: 个人所得税纳税清单查询和申请:用于开具所有年份的纳税清单。 开具税收完税证明(文书式):用于开具2018年及以前的个人所得税完税证明。
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查询下载:选择您需要的功能,设置好税款所属期,点击查询,然后申请下载即可。同样,下载的PDF文件需要身份证后6位密码打开。
三、重要提示与常见问题
打印效力:通过线上渠道自行下载打印的《纳税记录》或《纳税清单》,通常带有税务机关的电子签章,与在办税服务厅现场打印的具有同等法律效力。但有一点需要注意,部分单位或机构(如某些国家的使领馆)可能特别要求提供线下窗口打印的版本。因此,建议大家在办理重要事项前,提前向对方确认一下对证明形式的具体要求,避免白跑一趟。 次数限制:通过线上渠道开具纳税记录,每人每天有次数限制,一般最多可开具3次。请大家在生成记录后妥善保存电子版,方便多次打印。 信息核对:如果在生成的纳税记录中发现有疑问的记录,可以通过APP或网站内的“收入纳税明细查询”功能进行核对。如果发现身份信息被冒用,可以就相关记录发起申诉。 浏览器选择:在使用网页版自然人电子税务局时,官方建议尽量不要使用IE浏览器,以免出现兼容性问题,推荐使用Chrome、Edge等主流浏览器。
四、线下备选方案
五、个人心得与建议
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提前收藏:将“个人所得税APP”和“上海市电子税务局”官网收藏在浏览器和手机中,有备无患。 - 2
备份电子版:每次打印后,建议将PDF电子版妥善保存在电脑或云盘里,下次需要时直接打印即可,无需重复申请。 - 3
及时申诉:定期(如每年一次)登录APP查看一下自己的收入纳税明细,确认每笔收入是否属实,这是保护自身纳税权益的好习惯。
