人才引进落户档案核查指南

专注解决落户过程中的各种疑难问题，随时DD ，只解决问题，不贩卖焦虑！
专业顾问将在2小时内为您提供个性化落户方案，13816103920（同V）

2025/10/19 05/21/01

正在办理人才引进落户的朋友，有没有遇到过这种情况：材料准备了一大堆，流程也走到了一半，却突然卡在了一个叫“档案核查”的环节上？说实话，这个环节确实是落户路上最容易踩坑的地方之一，但别担心，今天我们就来把“档案核查”这事儿彻底搞明白，让你的落户之路更加顺畅！

档案到底是什么，为什么落户一定要查它？

简单来说，你的人事档案就是一份官方的、伴随你一生的“人生履历表”。它一般从你高中时期开始建立，记录了你求学、工作各个阶段的关键信息。

人才引进落户，本质上是一个城市对你个人资质和诚信的全面考察。而档案，作为最具公信力的历史记录，自然成为了审核的重中之重。相关部门会严格比对你自己填写的履历和档案中的原始记载，确保信息真实、连贯，杜绝任何弄虚作假的可能性。所以，可千万别小看它！

档案核查就像一次“政审”，内容非常细致。主要包括以下几个方面：

学历档案材料：这是基础。会核查从高中开始，一直到最高学历的毕业生登记表、成绩单等。如果你是继续教育获得的学历（比如专升本），前置学历（大专）的档案材料也必须齐全，否则可能会不被认可。
工作经历材料：这是重点。档案里需要有你在每一家工作单位的离职证明，比如退工单、解除劳动关系证明等。特别需要注意的是，来上海前最后一家单位的离职证明至关重要，而且所有工作经历的时间不能有重叠。
职称与专业技能材料：如果你是以职称或高级技能人才身份申请，那么相应的职称评审表、考试合格登记表、职业资格证书等材料就必须在档案里。
档案基本信息一致性：你的姓名、出生日期、身份证号等个人信息，在档案的所有材料中必须一致，且与落户申请信息完全吻合。严禁出现错别字或曾用名不一致的情况。
奖惩信息：档案中记录的公安等部门出具的奖惩信息也会被核查。
配偶随调档案：如果你的配偶是随调入户，那么TA的人事档案也需要按照同样的标准进行核查，一项都不能少。

档案核查的具体流程，取决于你的用人单位是否具备人事档案保管资质。这两者的区别很大，我们可以通过下面这个表格一目了然：

核查环节	有档案保管资质的单位	无档案保管资质的单位
档案在哪核查	档案由单位自行核查	档案需通过机要方式调至人才服务中心进行核查
关键第一步	单位出具《调档函》，将档案调至单位	预受理通过后，在网上下载《流动人员人事档案调函》，自行联系调档
核心操作	单位专人审核档案，填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》，对勾选“有”的材料复印、加盖公章后上传系统	人才中心工作人员负责审核档案

温馨提示：大多数民营企业都不具备档案保管资质，所以大部分朋友的档案都是由人才中心来核查的。

理想很丰满，现实却常有意想不到的状况。以下是几个档案方面常见的“坑”以及对应的解决办法：

1
“无档案”或“死档”
- 情况：最高学历为初中或无学历，或者档案长期放在自己手里，变成了“死档”。
- 解决：需要到户籍所在地的人才市场等相关机构重新建立档案。补办相关学籍材料，如报到证、毕业生登记表等，然后由学校密封后，公对公传递至存档机构。
2
档案材料缺失
- 学历材料缺失：比如高中没毕业，后来通过继续教育获得学历。这种情况需要补办高中档案信息。
- 工作材料缺失：
  - 原单位还在的，联系原单位补办相关离职证明等材料。
  - 原单位已注销的，可以找上级工商管理部门出具证明，或到单位所在地的档案管理机构查找补办。
3
档案流转不合规
- 重要提示：档案必须通过“机要通信”的方式公对公传递，个人绝对不能自带档案，更不能自行拆封！否则档案将视为无效。如果是学生档案，可由学校通过EMS专用通道转递。

走完一遍落户流程后，上海落户E78最大的感触就是：档案核查，一定要打有准备之仗！ 很多问题完全可以提前避免。

建议一：提前摸底，抢占先机。在提交落户申请前，最好就先弄清楚自己的档案在哪里。可以按这个顺序查询：毕业学校 → 有档案管理权限的工作单位 → 工作地人才中心 → 户籍地人才中心。早知道早安心。
建议二：主动沟通，事半功倍。无论是和公司HR，还是和档案保管机构、人才中心，多沟通总没坏处。提前咨询需要哪些材料、流程如何，能省去后面很多麻烦。
建议三：耐心耐心再耐心。调档、核档需要时间，通常需要2到3周甚至更长。期间可以通过“上海人才”网站或查询档案状态，耐心等待就好。

总之，对待档案核查，咱们的态度就是：战略上藐视，战术上重视。只要提前准备，把材料弄齐全、搞真实，这一步就能稳稳过关！希望这篇指南能帮到你，祝你落户顺利！

20251019052101