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2025/10/19 06/36/40
调档函的核心作用是什么？
静安人才引进：调档函具体下载步骤
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登录系统：单位人事专员需使用公司的“法人一证通”Ukey，登录“上海自助经办平台”。 - 2
进入模块：在平台首页，点击进入“人事人才”模块，并选择“人才引进落户”或相关子菜单（根据静安区的具体指引）。 - 3
查找申请：在左侧菜单栏中找到“申请信息管理”或类似功能，点击“查询与上报”，找到你预审通过的那条申请记录。 - 4
生成下载：在相应的操作区域，你会看到“生成调档函”或“下载调档函”的按钮。点击后，系统会自动生成一份包含你个人基本信息和档案接收单位详情的PDF电子调档函。 - 5
打印函件：将下载好的电子调档函打印出来，通常是一式两联。这两联都非常重要：第一联由你原来的档案保管单位留存备案，第二联需要随同你的人事档案一起密封，寄送到上海人才中心。
上海落户E78小提示：整个过程如果顺利的话，十分钟内就能完成。建议人事专员下载后，立即核对调档函上的个人信息（如姓名、身份证号）以及档案接收单位的名称和地址是否准确无误，避免因信息错误耽误时间。
调档函的标准格式包含哪些要素？
标题：明确写着“调档函”三字。 编号：通常会有唯一的发文字号或编号。 发函单位信息：即调取档案的单位，这里通常是“上海市静安区人才服务中心”或指定的档案接收单位，并加盖有红色公章。 被调档人信息：这是你的个人信息，包括姓名、身份证号码等关键身份标识。 调档事由：清晰说明为何调档，例如“人才引进落户”。 档案转递要求：会明确要求原档案保管单位通过“机要交通”或派专人送取的方式转递档案，并会注明档案转递的期限。 收件信息：详细列出档案应寄往的单位名称、地址、邮编、联系人及联系电话。 发函日期：调档函开具的日期。
档案转递过程中必须注意的要点
严禁个人自带档案：这是最重要的一条红线！严禁个人自行携带档案转递，甚至自行邮寄也是不允许的。档案必须由你原档案保管单位通过机要通信渠道或派专人进行转递。这种通道具有极高的安全性和可追溯性，能有效保障档案安全。 确认档案内容完整：在办理转档手续前，建议你主动与原存档机构沟通，确认档案内容是否完整规范。对于人才引进落户，档案内通常需要包含国内学历（学籍）材料原件。如果初中、高中的毕业证丢失，需要及时联系原学校开具相关证明并加盖公章。 关注档案转递状态：档案寄出后，你可以通过“上海市人才服务中心”网站或“随申办”APP中的“人事档案管理服务”栏目，查询档案是否已经安全到达上海。机要交通的转递时间一般在2周左右，请耐心等待。 特殊情况处理：如果你的档案目前还是学生档案，并存放在毕业院校或户籍所在地的高校毕业生就业管理部门，可以请存档单位通过EMS方式转递（需使用高校学生档案专用封套并加盖公章）。
博主心得：根据经验，档案传递环节出问题，八成是沟通不到位。强烈建议在送交调档函时，就与原档案保管单位的工作人员友好沟通，确认他们了解并会通过规定的“机要通道”办理。同时，自己也要定期在线上查询档案状态，做到心中有数。