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2025/10/20 03/31/31
档案到底是什么，为什么落户非得要它？
你的档案里究竟应该有什么？（对照自查清单）
1 学历材料（从高中开始！）
高中学历：毕业生登记表、学生登记表、成绩单、高考志愿表等。特别是高中毕业生登记表，这个一定要有！。 大学及以上学历：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等。 国外学历：留服中心的认证书原件、毕业证书翻译件等。
2 工作经历材料
每一家工作过的单位的离职证明或解除劳动关系证明（也叫退工单）。这是核查你工作经历无缝衔接的关键。 如果有职称，还需要相应的职称评审或考试材料。
最常见的档案“杀手”及补救办法
1 档案变成“死档”
档案在自己手里：尤其是毕业后学校把档案给了自己，但自己一直没去存档。 档案袋被私自拆开：一旦封条破损，档案直接失效。 怎么办：赶紧联系户籍地的人才市场或档案管理机构，咨询如何重新激活或建档。如果档案被打开，里面的材料还需相关部门核实。
2 材料缺失
前置学历缺失：比如用成人教育本科申请，但档案里找不到高中/中专的学籍材料。 外地工作离职证明缺失：尤其是在外地国企、事业单位工作过，离职证明是必须的。 怎么办： 学历材料：回原学校补办。如果学校没了，就找当地教育局。 工作证明：原单位还在的，请单位补；单位不在了，找上级主管部门或当地档案馆。实在找不到，就得写书面说明并签字画押。
3 信息“对不上号”
调档流程，一步都不能错
- 1
查档案：首先通过“12333”官网或APP，查询你的档案到底在哪儿（通常在户籍地人才中心）。 - 2
开调档函：上海人才中心出具调档函，由单位人事或你自己拿到这个函。 - 3
公对公转递：你绝不能自己抱着档案送去人才中心！ 必须由档案存放地通过“机要通信”方式寄到上海。这个过程通常需要1-2周。 - 4
档案审核：上海人才中心收到后会审核，如果有材料缺失，会通知你补。这时候就用到前面讲的补救方法了。
给你的几个超级实用建议
- 1
提前摸底，切忌侥幸：在提交落户申请前，最好就回户籍地人才中心查一下自己的档案是否齐全。这叫“磨刀不误砍柴工”。 - 2
善待你的档案：别自己拿着，也别好奇拆开。一旦变成“死档”，解决起来非常耗时费力。 - 3
诚信第一：材料丢了可以补，但千万不要动歪心思办假证，一旦发现直接进入落户“黑名单”，得不偿失。 - 4
关注“三地一致”：特别是通过非全日制学历落户的朋友，你的学历报考地、社保缴纳地、户籍地最好在同一区域，否则可能被判定为违规获取学历。