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2025/10/20 03/31/31

你是不是也在为上海落户的事情发愁？尤其是听到“调档”、“核档”这些词的时候，一头雾水，感觉比找工作还难？别担心，今天咱们就用大白话把这件事掰扯清楚，让你明明白白知道上海落户时，为什么档案信息和你社保、个税缴纳的单位必须对得上号。

简单来说，这就像是拼一幅你个人职业生涯的拼图，人才中心需要确保每一块碎片——你的学习经历、工作变动、社保缴纳、个税申报——都能严丝合缝地拼在一起，不能有缺角，也不能有重叠或者对不上的地方。这可是落户审核中的重中之重！

什么是档案？为啥落户非得调档？

很多人对“档案”的印象还很模糊，觉得那是挺遥远的东西。其实呢，档案就是你的“人生说明书”，是一份从你上高中（甚至初中）开始，由国家建立的、记录你学习和工作历程的官方文件。这里面可装着宝贝呢：

落户上海之所以必须调阅你的档案，核心目的是为了交叉比对，核实真实性。政府需要确认你提交的落户申请材料，特别是工作履历，与档案中的原始记录是否一致，这样才能有效防范信息造假。想象一下，如果随便写写就能过关，那落户的公平性可就大打折扣了。

档案里到底查什么？重点来了！

人才中心的老师会像侦探一样，仔细核对你的档案材料。主要包括两大块：

1
学历轨迹：会重点查看从高中开始各个学习阶段的毕业生登记表和成绩单。这里有个常见坑点：如果你用的是非全日制学历（比如成人教育、自考本科）申请落户，档案里绝对不能缺少高中或中专等前置学历的材料，否则学历可能不被认可。
2
工作轨迹：会核查你每一份工作的离职证明。这点极其重要！尤其是你来上海前最后一家外地单位的离职证明必须有。而且，所有工作经历的时间绝对不能重叠，也不能有长时间的空档无法解释。

所以，当你填写落户申请时，一定要遵循一个“黄金法则”：只要给你交过社保、报过个税的单位，都得老老实实写进工作经历里。没交社保的短期零工，可以写待业，但千万别为了“美化”简历而隐瞒。

说完了档案，再来看看为什么要求你社保、个税的缴纳单位必须和劳动合同单位一致。这其实是上海落户审核中一条非常明确的“红线”，目的就是确认你与用人单位之间存在真实、稳定、唯一的劳动关系。

理想情况：你与A公司签劳动合同，A公司为你发工资、缴纳社保和个税。这就是最标准、最省心的状态。
问题情况：如果你和A公司签合同，但社保由B公司交，个税由C公司报，这就乱套了。审核老师会怀疑：你到底在为谁工作？你的劳动关系是否真实可信？这种情况大概率无法通过审核。

不过，现实职场确实存在一些复杂情况，那我们来看看几种特例该怎么处理：

这种情况是允许的。前提是：你必须与一家有资质的劳务派遣公司（必须是上海注册企业）签订劳动合同，社保和个税也由这家派遣公司缴纳，然后你被派遣到上海的实际用工单位工作。关键点：派遣单位与实际用工单位要有正规的派遣协议。申请落户时，需要由派遣单位来提交申请。

如果你在上海的分公司工作，但社保或个税由上海的总公司（或另一家分公司）缴纳，这也是有机会被认可的。但需要公司出具证明，说明你们之间的关联关系以及为何分开缴纳，材料会审得比较细。

根据现在的规定，严格来说这是不合规的。如果你的劳动合同和个税在A公司，但社保却由一家第三方代缴公司B缴纳，除非能提供非常充分的证明和代缴协议，否则这段时间的社保和个税记录在落户时很可能不被认可。随着社保法规趋严，这种情况的风险越来越大。

坚决不行！ 即在同一个时间段内，在上海和外地同时有社保缴纳记录，或者有两家以上单位为你以“工资薪金”名义申报个税（兼职除外）。这会被认定为“重工”，有挂靠社保骗取户口的嫌疑，是重点打击对象，轻则要求说明并扣除重复时间，重则直接拒绝申请。

如果你的档案或单位信息真出了问题，先别慌，大部分情况都有补救的办法。

1 档案材料缺失怎么补？

学历档案丢了：赶紧联系原毕业学校申请补办，至少要把毕业生登记表和成绩单这两样核心材料补出来。如果学校已经没了，就找它的上级主管教育部门。
工作档案丢了：重点是补离职证明。回头找你工作过的单位，请他们重新开具一份，并盖上公章。记住，所有补出来的材料，最好按要求密封在信封里，并在信封口加盖公章（骑缝章），再通过机要方式寄送。

2 单位信息不一致如何调整？

最好的办法就是在提交落户申请前，确保劳动关系恢复正常。与HR充分沟通，将社保、个税统一到与你签订劳动合同的实体名下。如果之前是劳务派遣或总分机构关系，务必提前准备好所有的协议和证明文件。