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2025/10/20 03/31/31
档案到底是什么？为什么落户一定要查它？
学历档案：从高中开始各学习阶段的材料，比如毕业生登记表、成绩单等。 工作档案：主要是你之前工作单位的离职证明、劳动合同等材料。对于落户申请，基本上每一家工作过的单位的离职材料都应该有。
档案核查具体查什么？常见问题有哪些？
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学历档案的连续性与真实性：审核是从高中或中专就开始的。如果你有非全日制学历，前置学历的档案材料绝对不能少。例如，用了大专学历，高中学历档案就必须有。 - 2
工作经历的完整性与准确性：这是最容易出问题的地方。 所有有过劳动合同、社保或个税记录的单位，都需要在履历中填写。没有缴纳社保或个税的短期工作或待业阶段，应如实填写为“待业”。 来上海工作前，如果你在外地有过工作经历，最后一家单位的离职证明是必须的，而且所有工作经历的时间不能有重叠。 你填写的工作经历时间必须与社保个税记录、档案中的离职证明等材料完全对应得上。
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档案本身的保存状态：档案不能个人持有，一般存放在户籍地人才市场、学校或有档案保管权的单位。个人保管档案超过两年就会变成“死档”，人才中心可能不接收个人递交的档案，必须通过机要通道寄送。
手把手教你：如何确保档案与工作经历完美匹配
搞清楚档案在哪：可以通过“12333全国人社政务服务平台官网”线上查询档案存放地，一般都在户籍地的人才中心。 检查档案内容：如果条件允许，可以尝试联系档案保管机构，了解档案内材料的完整性，特别是离职证明是否齐全。
工作经历从第一次交社保开始填写，确保与社保个税记录吻合。 公司名称请使用准确的全称，不要用简称或英文名。 时间点要精确到月份，并且反复核对，确保没有重叠或长时间的、无法解释的空白期。
如果发现档案材料有缺失，比如离职证明丢了，尽快联系原单位补办。如果学校已经合并或不存在，可以尝试联系当地教育局或档案馆查询相关学籍材料。 在审核过程中，如果人才中心的老师反馈信息有出入，一定要耐心记录，及时更正。
个人心得与建议
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千万别抱侥幸心理：审核是非常严格的，尤其是现在社保全国联网，异地社保、重税等问题一查便知。 - 2
保持信息连续是关键：无论是学习还是工作经历，尽量做到无缝衔接。如果有待业期，如实填写“待业”就好。 - 3
提前准备是王道：建议有落户打算的朋友，提前半年到一年就开始整理核对自己的档案和工作经历，这样才能有备无患。