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2025/10/22 02/17/26
为什么档案对积分申请如此重要？
你的档案可能在哪里？
户籍地人才服务中心：这是最常见的存放地。多数情况下，全日制毕业生如果未将档案迁至工作单位，学校会将其转至户籍地的人才市场。 学历就读学校：如果户籍地没有，可以联系你最后的毕业院校，查询档案是否仍由学校保管。 曾迁入的户籍所在地：如果你迁移过户口，档案也可能随户籍迁至新址，或仍留在原籍。 有档案保管权限的工作单位：若你曾在国企、事业单位等有档案保管权的单位就职，档案可能在这些单位。 特别提醒：对于浦东新区的申请人，需要注意的是，如果您的档案已经存放在上海（例如在区人才中心或其他有保管权限的单位），则通常无需从外地调档，只需进行核档即可。
一份合格的档案包含哪些材料？
高中学历材料：这是重中之重！必须包含《高中毕业生登记表》和成绩单。 高等教育学历材料：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予通知（本科以上）等。 工作经历材料：每一份工作的离职证明或解除劳动关系证明。对于非国企等单位的工作经历，若档案中材料无法完全反映，可能需要提供社保缴纳记录等作为旁证。 职称或职业资格材料：《资格考试合格人员登记表》或《评定申报表》等。 其他材料：如党员材料等。
浦东积分调档与核档的具体流程
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线上预审与获取调档函（或核档函）：由你所在单位的人事专员，通过浦东新区人才服务中心的积分申报系统提交申请材料。预审通过后，系统状态会变为“材料齐备”，此时可在线下载《外调函》（或《人事档案核实表》）。 - 2
办理核档手续：你或委托人需将下载的《外调函》及相关表格送达当前档案保管单位（如户籍地人才中心），请他们依据你的档案内容填写《人事档案核实表》并加盖公章。 - 3
材料寄回：档案保管单位会通过“机要通信”方式（一种安全的公文递送方式），将填写完毕并盖章的《人事档案核实表》寄回至浦东新区人才服务中心。切记：个人不能自带档案或表格。 - 4
审核完成：浦东人才服务中心收到核档材料并审核无误后，积分申请流程将继续推进。
档案遗失或不完整怎么办？
高中档案丢失：这是最关键的。需回原毕业学校补办《高中毕业生登记表》和成绩单等核心材料。如果学校已不存在，可尝试到当地教育局或档案馆查找相关证明。 工作经历材料缺失：联系原工作单位补办离职证明或解除合同证明。若单位已注销，可向工商部门申请出具相关证明。 前置学历缺失的问题（特别重要！）：如果你没有高中（或中专）学历，直接就读了成人教育（如成教、网教、开放教育）的大专或本科，这种“前置学历缺失”的情况会导致档案无法被接收。解决方法是先去补读一个成人高中或中专，获得相应学历和档案材料后，才能进行后续归档和积分申请。 通用补办流程： 开具档案遗失证明（需加盖单位或学校公章）。 持证明撰写补办申请，到学校或单位盖章签字。 对照清单逐一补办材料。 将补好的材料交学校或档案管理机构审核、密封。