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2025/10/22 02/17/26
核心材料清单：一份详尽的准备指南
个人身份与关系证明：这是基础中的基础。主要包括： 《居住证持有人办理本市常住户口申请表》：此表在单位于一网通办系统提交申请后自动生成，需打印并由单位加盖公章。 有效的身份证：提供正反面复印件。 户口簿：需要户口簿的地址页及本人信息页的复印件。若无法提供户口簿，则需户籍所在地公安部门出具的户籍证明。 婚姻状况证明：根据个人情况提供，已婚提供结婚证，离异需提供离婚证和离婚协议或法院判决书。 随迁子女材料：若有子女随迁，需提供《出生医学证明》，16周岁以上且在全日制普通高中就读的子女，还需提供学籍证明或在读证明。
落户资格证明：这部分材料用以证明您满足居转户的社保、个税等核心条件。 社会保险缴纳证明：需要参加本市城镇社会保险的证明，通常累计满7年（或符合缩短年限政策要求的年限）。 个人所得税完税证明：提供由本市区以上税务机关出具的个人完税证明，特别是2019年及以后的记录。 劳动合同：提供目前所在单位的有效劳动合同复印件。 职称/职业资格证明（如适用）：若以职称条件申请，需提供中级及以上专业技术职务资格证书或技师以上职业资格证书，以及单位的《专业技术职务聘任表》。
社区公共户的特定材料：关键区别在于“实际居住”
本市实际居住凭证：这是社区公共户的核心材料。通常是指《房屋租赁合同登记备案证明》，或者经实有人口信息登记后，由拟落户地派出所出具的《居住核查表》，或能够证明实有人口信息已登记在拟落户地派出所辖区的相关凭证。简单来说，您需要先完成实有人口信息登记。 名下无房产登记证明：部分地区可能要求提供您及随迁家属在本市无自有产权住房的证明。不过，在“一网通办”推进过程中，部分信息可由系统直接核查。
材料准备与提交的完整流程
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单位注册与线上申报：用人单位需在一网通办平台完成单位注册。之后，单位联系人登录系统，填写申请表并上传所有申请材料的原件扫描件或照片。 - 2
预审与调档：区人才中心对线上材料进行预审，一般需要1-2周。预审通过后，系统生成调档函，申请人需将个人人事档案从存档地调至上海进行核查，此过程可能需要1-2个月。 - 3
现场递交纸质材料：档案审核通过后，单位联系人需携带身份证原件及申请材料的原件、复印件，前往人才中心柜台进行核验并提交纸质材料。此时需递交的纸质材料清单通常以一网通办系统生成的要求为准。 - 4
审核与公示：材料进入区人社初审、市人社复核等环节，一般需要2-3个月。审核通过后，名单将在上海市人社局官网进行为期7天的公示。 - 5
办理户口：公示无异议后，公安机关将生成准迁信息。申请人可先在上海公安人口管理查询准迁信息，然后到上海落户地派出所办理《准予迁入证明》，再回户籍地派出所办理《户口迁移证》，最后返回上海派出所办理落户手续，领取个人户口卡。
材料准备中的常见误区与应对策略
社保与个税不匹配：这是导致申请被拒的常见原因。务必确保社保缴费基数与个税申报收入合理对应，且缴纳单位与劳动合同签署单位一致。 档案材料缺失或内容不一致：人事档案中的学习经历、工作经历等信息与申请表所填内容必须真实、连续、一致。如有缺失，如高中学籍材料等，应尽早回原学校或单位补办。 忽略材料的时效性：所有提供的证件必须在有效期内。例如，身份证即将到期者建议提前换新。 随迁配偶条件不符：配偶随迁通常有结婚年限（如满10年）及年龄（如年满35周岁）等要求，需提前核实。