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2025/10/22 02/17/27
谁需要办理社区公共户及档案调动？
办理社区公共户的完整流程
第一步：申请公共户。申请人需前往拟落户地的派出所提交社区公共户申请，并获取详细的材料清单（可参考“上海市公安局窗口服务告知单”）。 第二步：获取准迁证并办理户口迁移。待派出所审批通过后，将签发《准予迁入证明》。申请人凭此证明到原户籍所在地派出所办理《户口迁移证》。 第三步：办理档案调动。这是承上启下的重要步骤。申请人需凭《调动干部人事档案通知单》或《留学人员来沪工作定居落户的批复》等相关材料，到原档案保管单位（如原籍地的人才服务中心、原工作单位等）办理调档手续。 第四步：领取落户证明信。档案通过机要渠道转递至上海并确认到达后，由用人单位或指定机构为申请人办理《申报户口证明信》。 第五步：最终落户派出所。申请人携带《准予迁入证明》、《户口迁移证》、《申报户口证明信》等全套材料，前往派出所完成最终的落户手续。
档案调动的专项解析
调档凭证：办理调档的核心依据是《调动干部人事档案通知单》或针对留学人员的《留学人员来沪工作定居落户的批复》等官方出具的文件。 转递方式与时限：个人档案严禁由本人自行携带，必须通过机要通信方式进行转递，这是国家规定的严格人事纪律。档案转递的过程通常需要5至20个工作日。申请人需要耐心等待并关注档案流转状态。 重要提示：对于留学人员，用于办理落户的《留学人员来沪工作定居落户的批复》原件在调档流程完成后，需要归还至用人单位，以便归入个人的人事档案中。
办理所需关键材料清单
入户申请书 申请人的《居民户口簿》或《个人户口卡》 申请人的《居民身份证》
租赁住房：提供有效的《房屋租赁合同登记备案证明》或实有人口信息登记凭证。 从单位集体户迁出：需提供与原单位解除劳动或聘用关系的证明（如离职证明）或个人社保缴纳记录。 因房屋出售、动迁、离婚等原因迁出：需提供相应的房屋买卖合同、动迁协议或离婚证明等。 名下无房证明：办理社区公共户通常需要提供本人在沪无产权住房的证明（社区公共户之间迁移除外）。
《调动干部人事档案通知单》或《留学人员来沪工作定居落户的批复》。
常见问题与误区澄清
实用建议与独家见解
主动沟通，双线核查：在调档过程中，不仅要与上海这边的受理部门保持沟通，也要主动联系原档案保管单位，确认档案是否已及时寄出，并通过机要号追踪流转状态。 材料预审，复印件备份：在办理每一步之前，最好能提前通过电话或现场咨询的方式，将材料清单与受理窗口核对一遍，确保万无一失。所有关键材料（如学历认证、批复文件等）最好自留清晰的复印件或扫描件以备不时之需。 关注政策动态：户籍政策可能微调。最可靠的信息来源是“上海市公安局门户网站”或直接咨询拟落户地派出所获取最新、最准确的“窗口服务告知单”。切勿完全依赖过往经验或非官方渠道的信息。