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2025/10/22 02/17/27
一、档案调动：为什么它是社区公共户的“敲门砖”？
二、核心步骤：档案调动全流程拆解
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获取调档凭证：在派出所提交社区公共户申请并获初步审核通过后，你会拿到《调催干部人事档案通知单》或相关批复文件（如针对留学人员的“留学人员来沪工作定居落户的批复”）。这是启动调档的“钥匙”。 - 2
联系原档案保管单位：凭调档凭证，主动联系你的原档案保管地。这里可能是你出国前的学校、之前的工作单位、或者户籍地的人才服务中心等。务必确认好对方的办公地址、联系方式和所需材料。 - 3
办理档案转递手续：在原档案保管单位，提交调档凭证及相关身份证明文件，办理档案转出手续。这里有一个关键点：档案必须通过机要通道进行公对公转递，时间一般为5-20天，个人严禁自带档案！这一点必须遵守。 - 4
确认档案到达：档案发出后，你需要留意并确认档案是否已安全到达上海指定的接收机构（如人事局或人才服务中心）。可以适时向相关部门查询进度，确保档案“安全着陆”。 - 5
领取落户证明信：在收到《准予迁入证明》的扫描件且确认你的档案已到达上海后，相关机构（如公司或指定部门）会为你办理《申报户口证明信》。至此，档案调动环节才算圆满完成，为后续落户铺平道路。
三、材料清单：对照准备，一项都不能少
关键凭证： 《调催干部人事档案通知单》或相关落户批复文件原件。 针对留学人员，需提供《留学人员来沪工作定居落户的批复》原件。请注意，此文件在调档后通常需要归还至公司，以便归入个人档案，请自行保留好复印件。
个人身份证明： 本人有效身份证原件及复印件。 部分地区可能需要提供《居民户口簿》或《常住人口登记卡》等相关身份证明材料。
其他可能需要的材料： 如涉及特殊情况（如离职、房屋买卖等），可能需提供相应的证明文件，如离职证明、房屋买卖合同等，建议提前与原档案保管单位和上海接收部门确认。
四、避坑指南：常见问题与解决方案
问题1：档案找不到了或材料不齐怎么办？ 解决方案：如果不确定档案在哪里，可以优先联系毕业院校、曾就职的具有档案保管权的单位或户籍地人才服务中心逐一排查。若发现档案内材料缺失，应尽快联系相关单位补办或出具证明，这个过程可能需要一定时间，请务必提早着手。
问题2：原单位或档案保管机构不配合怎么办？ 解决方案：保持沟通，清晰说明调档是办理上海社区公共户的必要步骤，出示官方调档函件。若遇阻力，可尝试联系上级主管部门或当地人社部门协调解决。
问题3：调档时间过长，影响落户进度怎么办？ 解决方案：机要通道传递本身需要时间（5-20天），建议提前规划，留出充足缓冲期。在档案转出后，可适时向上海接收方了解签收情况。同时，注意核对其他落户材料的有效期，避免因档案延误导致材料过期。
问题4：档案在自己手里存放了怎么办？ 解决方案：严禁个人自带档案转递。如果档案目前在自己手中，切勿自行拆封。应尽快联系原档案转出单位或户籍地人才服务机构，咨询如何重新激活档案并按规定渠道公对公转出。
五、实用贴士与特别提醒
时间规划是王道：整个档案调动流程耗时较长，建议尽早启动，为可能出现的意外情况留出处理时间。 沟通是关键：主动与档案转出方和上海接收方保持有效沟通，及时确认各项细节和进度。 材料有效期要留意：密切关注《准予迁入证明》等文件的有效期，确保在有效期内完成所有步骤。 社区公共户的特点：成功落户社区公共户后，你会获得《个人户口卡》。请注意，此卡有效期为三年。到期前，如居住地址未变，可凭身份证和旧卡到派出所免费换新；如地址变更，则需在新地址重新办理相关手续后更新户口卡。