上海社区公共户的档案应该怎么转递？
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海社区公共户的档案应该怎么转递？
2025/10/22 02/17/27
哎呀，各位刚搞定上海社区公共户的小伙伴，或者正在办理路上的朋友们，不知道你们有没有为一件事情头疼过——那就是个人档案的转递。这可不像寄个普通快递那么简单，里面门道不少，万一搞错了，后续麻烦事儿一堆。别担心，今天咱们就用大白话，把这事儿彻底捋清楚！
首先，啥是社区公共户？你的档案为啥不能自己拿着？
简单来说，社区公共户就是给那些符合上海落户条件，但在上海没有自己房产、也没有直系亲属可以投靠的朋友设立的一种“集体户口”。你的户口就落在你租房所在地对应的公安派出所里。
那么，档案呢？它可是记录你学习、工作经历的“人生说明书”，非常重要。最关键的一点是：档案严禁个人自带！你必须记住这一点，就像记住不能抱着煤气罐坐地铁一样。这是国家为了确保档案真实性和安全性定的规矩。所以，千万别让学校把档案给你个人，也不能自己提着档案袋跑去人才中心，那样档案很可能就变成“死档”了，激活起来特别麻烦。
档案转递的正确“姿势”：两步走
搞定档案转递，说白了就两大步：从哪儿转和转到哪儿。
对于上海社区公共户的人员，档案的接收单位是你户籍所在区的就业促进中心。举个例子，如果你的社区公共户落在浦东新区的某个派出所，那么你的档案就应该由学校或原保管单位通过特定渠道，转递到上海市浦东新区就业促进中心。
这里有个小贴士，你可以通过“随申办”APP，搜索“流动人员人事档案所在地查询”这个功能，来确认你的档案到底有没有顺利到达区就业促进中心。
手把手教你操作流程
- 1拿到关键“通行证”：在办理社区公共户的过程中，派出所审批通过后，你会拿到一份《准予迁入证明》。凭借这个和相关批复文件（如留学回国人员的落户批复），你就可以去上海人才服务中心（或区人才中心）开具调档函。
- 2原单位凭函转档：把调档函交给你的原档案保管单位（比如母校的档案室或老家的人才中心）。他们会审核你的调档手续，然后通过机要通信或者学生档案专用EMS这种方式，把档案寄往调档函上指定的上海人才服务中心地址。这个过程可能需要5到20天，急不得。
- 3档案“中转”与“落户”：档案到达上海市级或区级人才服务中心后，这还只是“中转”。你需要凭《户口迁移证》等材料，到人才服务中心办理存档手续，换取《申报户口证明信》，然后才能去派出所办理最终落户。落户成功后，记得要尽快将档案从人才服务中心转递到你社区公共户所在区的就业促进中心，完成最终的“安家”。有的区可能会要求你先把档案转到区就业促进中心，才能开出《申报户口证明信》，这个流程最好提前向相关部门确认清楚。
常见问题快问快答
A：放心，完全免费！各级公共就业和人才服务机构提供的这些服务是不收费的。
A：每年7、8月份是高校毕业生档案转递的最高峰，各个接收单位忙得不可开交，信息录入可能会慢一些。如果你这时候查不到，别太焦虑，可以等9月份之后再查。
Q3：我是外省市户籍，但在上海工作，档案能放上海吗？
A：这得看你单位。如果你端的是“铁饭碗”，在机关、国企或事业单位这些有档案保管资质的单位工作，档案可以放在单位。如果单位没有保管资质，那你的档案通常还是要转回户籍所在地的人才机构保管。
我个人觉得吧，办理档案转递这事儿，核心就俩字：耐心。政府部门的流程相对固定，一环扣一环，急是急不来的。只要确保每个环节的材料齐全、操作规范，比如调档函开对了，原单位通过正确渠道寄送了，基本上就不会出大岔子。多利用“随申办”这样的线上工具查询进度，能省去不少跑腿的工夫和电话咨询的麻烦。总之，档案是陪伴你一生的的重要文件，妥善处理好它，就是为你在上海的未来发展扫清一个障碍。
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