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2025/10/22 02/17/28
哪些落户材料需要公证？
国外获得的学历学位证书：对于留学回国人员，如果无法提供《留学回国人员证明》，通常需要提供国外学位（历）证书及国家教育部留学服务中心出具的认证书。虽然认证书本身由特定机构出具，但其基础材料如国外学历学位的真实性可能需要进行公证或类似认证。 境外形成的证明文件：例如，留学期间已注销户口的人员，如果无法提供《调动人员情况登记表》，需提供原户籍地公安部门出具的户口注销证明。这类由境外机构出具的证明，有时需要经过公证以确保其法律效力。 委托公证：如果申请人因故无法亲自办理户口事项，可以采取聘请律师、办理公证委托的方式，委托具有完全民事行为能力的代理人代为办理。这就是典型的需要公证的情形。 监护关系公证：对于涉及无民事行为能力或限制民事行为能力人的户口迁移，如果法定监护关系无法通过《居民户口簿》、出生医学证明等常规文件清晰证明，则可能需要提供监护公证。 其他重要民事关系的证明：在一些特定情况下，如用以证明直系亲属关系的文件不完整或存疑时，也可能需要提供公证材料。
公证流程详解
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选择公证机构：务必选择由司法行政部门核准的、在名册目录内的司法鉴定机构或公证机构进行公证。你可以登陆“12348上海法网”查询本市正规的司法鉴定机构信息。 - 2
准备基础材料：携带需要公证的文件原件、申请人的有效身份证件（如身份证、户口簿）以及其他公证处可能要求的相关辅助证明文件。 - 3
提出公证申请：前往选定的公证机构，填写公证申请表，明确公证事项、公证书的用途和使用地点等，并提交所有准备好的材料。 - 4
公证机构审查：公证员会对申请事项和材料进行审核，确保真实、合法。必要时可能会进行核实调查。 - 5
缴纳费用并领取公证书：审核通过后，按规定缴纳公证费用。之后，在约定时间内领取制作完成的公证书。
涉外材料的翻译须知
选择有资质的翻译机构：受申请人委托开展户籍类涉外材料翻译服务的，应是本市经营范围包含“翻译服务”的机构。 翻译件的标准格式：符合标准的涉外翻译材料应包含三部分：涉外材料原件复印件、对应的中文翻译件、以及被委托翻译机构的营业执照（复印件并加盖公章）。
不同落户途径的公证材料重点
留学回国人员落户：重点在于国外学历学位认证以及可能涉及的境外居住、签证等经历的证明文件的公证或认证。 人才引进与居转户：相对而言，对公证的需求可能较少，更多依赖于社保、个税、劳动合同等可在国内核验的材料。但如涉及特殊情况，如已婚且配偶不随迁，但需要证明婚姻状况以备查时，结婚证可能需要在特定情况下进行公证（尽管通常验原件即可）。 涉及未成年子女随迁：如果子女的出生医学证明是在境外获得，且非中文版本，通常需要经过有资质的翻译机构翻译，并可能需要进行公证或领事认证。
常见问题与注意事项
提前规划时间：公证和翻译都需要时间，务必提前准备，为落户申请留出充足的时间余量。 确保信息一致：公证书及相关翻译件上的信息（如姓名、出生日期等）必须与落户申请的其他材料（如身份证、户口本）完全一致。 核对公证书内容：领取公证书时，仔细核对内容是否正确无误，包括姓名、公证事项、日期等。 咨询权威部门：在办理公证前，如果不确定某种材料是否需要公证，最可靠的方式是直接向上海市公安局人口管理办公室或你计划提交落户申请的区人才服务中心进行咨询，或者查阅官方发布的最新“窗口服务告知单”。 电子证照的使用：随着电子政务的推进，通过“随申办”市民云APP“亮证”模块中的电子证照，在某些情况下可以免交纸质材料。但具体到公证文书，仍需确认是否接受电子版或仍需提交纸质原件。