上海落户档案调动视频指南：从调档函获取到档案审核全流程解析

一、首先，你的档案在哪里？

很多小伙伴在办理上海落户时，第一个头疼的问题就是：“我的档案到底在哪里？”别着急，我们一起理清查找思路。

如果你毕业后工作单位有档案保管权限（比如国企、事业单位），档案可能就在单位里。但大多数情况下，毕业后档案会转回户籍地的人才中心 。如果不确定档案在哪，可以按以下顺序排查：

毕业学校：毕业后两年内，档案有可能还留在学校。
曾工作过的具有档案保管权限的单位 。
原生源地省级或地级人才交流中心或教育局 。
户籍所在地的人才交流中心 ，这是最常见的档案存放地。

如果实在找不到，建议从最高学历的毕业学校开始问起，或者直接联系户籍所在地的人才中心查询，这是最高效的方法。

二、调档流程一步步图解

搞清楚档案在哪之后，就进入了核心环节——调档。完整的调档流程可以概括为以下几个关键步骤，大家可以对照着操作：

图片代码flowchart TD
    A[落户预审通过] --> B[系统下载调档函]
    B --> C[确认调档方式]
    C --> D{档案在原籍地}
    D -- 是 --> E[线上或现场办理转出]
    D -- 否
（已在上海） --> F[一网通办线上调档]
    E --> G[通过机要通道邮寄]
    F --> G
    G --> H[跟踪档案物流进度]
    H --> I[人才中心审核档案]
    I --> J{材料是否齐全}
    J -- 是 --> K[审核通过]
    J -- 否
（材料缺失） --> L[按通知补材料]    L --> I

步骤1：获取调档函

当你的落户申请预审通过后，需要登录“一网通办”系统或“上海自助经办平台”，在相应的落户申请页面下载《流动人员人事档案调档函》 。这张调档函是调动档案的“钥匙”，一定要妥善打印。

关键点：核对调档函上的函头（即接收单位名称）与你档案所在的保管单位名称是否一致。同时，调档函的第二联需要随你的档案一起邮寄至上海。

步骤2：办理档案转出

拿到调档函后，根据档案存放地的不同，办理方式主要分两种情况：

情况一：档案在外地
- 线上办理：如果您的户籍地在江苏、浙江、安徽这三省，可以尝试线上办理，非常方便。
  - 江苏：下载“江苏智慧人社”APP或在支付宝搜索，在“人才人事”板块找到“档案转出”提交申请。
  - 浙江：登录“浙里办”APP，搜索“档案转移”，选择“流动人员人事档案转出”在线办理。
  - 安徽：登录安徽公共招聘网，在“人事档案”栏目中选择“档案转出申请”并按提示操作。
- 线下办理：如果不在上述三省或无法线上办理，就需要本人或委托亲友，携带调档函原件（委托还需带委托书和双方身份证复印件）到档案现存地的人才中心现场办理转出手续。
情况二：档案已在上海
如果你早前因为办理积分等原因，档案已经在本市的某个区人才中心，那就省事多了。在“一网通办”填报落户信息时，系统会自动识别，实现市内线上协同调档，无需你再跑腿递交调档函。