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2025/10/22 02/17/28
材料缺失或不全：比如档案里缺少高中毕业生登记表、大学成绩单，或者工作经历中缺少某段工作的离职证明等。特别是非全日制学历的申请者，档案里如果缺少前置学历（比如高中或大专）的材料，落户审核是无法通过的。 材料格式或清晰度问题：上传的附件不是原件的彩色扫描件，或者照片模糊不清，无法辨认关键信息。 信息不一致：申请表中填写的工作经历、学习经历与档案记载或社保个税记录对不上。例如，来上海工作前在外地有工作经历，但档案里缺少对应的离职证明。 需补充特定证明：比如随迁配偶的，可能需要补充最新的失业证明或在外地的社保缴纳终止证明。
学历材料：这是审核的重点，一般要求从高中阶段开始一直到最高学历的完整材料。 高中学段：高中毕业生登记表、学籍卡、成绩单等。 大学及以上学段：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等。如果是国外学历，需要提供留学服务中心的认证书及相关翻译件。
工作经历材料：用来证明你每一段工作经历的真实性和连续性。 与之前单位解除或终止劳动关系的证明（也就是我们常说的离职证明）是重中之重。如果你来上海前在外地工作过，那么最后一家外地单位的离职证明尤其关键。 有职称的话，还需要提供职称评审或考试的相关表格。
档案相关材料：如果档案丢失或不完整，就需要补建或补齐。档案在哪里很重要，通常可能在户籍地人才中心、学校或原工作单位。档案绝对不能在自己手里保管，更不能私自拆开，否则会变成“死档”，人才中心不予接收。
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查看补交通知和具体要求：单位经办人（通常是公司HR）会通过“一网通办”系统收到补件通知，上面会明确列出需要补充的材料清单以及补交的截止日期。个人也可以通过“上海人社”APP或“随申办”查询审批进度和退回意见。 - 2
准备补充材料：根据要求去准备相应的材料。缺学历材料的，就联系原毕业学校申请补办；缺工作证明的，联系原单位补开离职证明。如果原单位已经不在了，可以尝试找上级主管部门或当地档案馆查找相关证明。所有补的材料，特别是证书、证明之类，尽量提供原件的彩色扫描件或清晰照片。 - 3
提交补充材料： 线上提交：这是最主要的方式。单位HR登录“一网通办”系统，在对应的申请记录中，按照提示上传补充材料的电子版。 注意：每次退回补充材料，都可能需要一些时间，所以要抓紧办理，避免错过截止时间。
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等待再次审核：材料补充提交后，就继续等待人才中心的审核。如果材料符合要求，流程就会继续往下走；如果还有问题，可能还会再次退回要求补充。
时间限制：补交材料通常有期限，一般在系统退回后会注明，比如要求在一定工作日内补正。所以收到通知要第一时间处理，别拖延。虽然搜索结果中未明确说明材料补交的具体超时后果，但参考社保补缴（超过一定期限可能无法补缴，从而影响连续年限的计算），材料补交也宜早不宜迟。 实用技巧： 沟通是关键：如果对补件要求不清楚，或者遇到困难（比如原学校或单位无法及时补到材料），可以主动与受理你申请的人才中心老师沟通，说明情况，看有没有替代方案或能否宽限几天。 确保材料清晰完整：上传前再三检查扫描件是否清晰，内容是否完整，避免因格式问题反复退回。 关注社保个税连续性：在补充材料期间，确保在上海的社保和个税缴纳不要中断，并且要匹配。这是落户审核的硬指标。
问：档案在自己手里怎么办？ 答：赶紧联系户籍地的人才中心或单位人事部门，说明情况，办理存档手续激活档案。如果档案袋被私自拆开，问题会更复杂，需要尽快寻求专业帮助。
问：学校倒闭了，学历材料补不了怎么办？ 答：可以尝试联系学校所在地的教育局，看是否能开具相关证明或查询存档资料。
问：补交材料后，整个落户流程会延迟很久吗？ 答：这取决于你补材料的效率和材料的复杂程度。顺利的话，可能只延迟一两周；如果需要补的材料比较棘手，时间就会长一些。只要材料真实齐全，流程总会继续的，耐心点。