上海人才引进落户中，个人档案该如何存放与管理？ - 上海落户E78『居转户，人才引进，应届生，留学生』

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2025/10/22 02/17/23

哎呀，恭喜你！经过层层审核，你的名字终于出现在上海人才引进落户的公示名单上了！是不是觉得心头一块大石头落了地？别急，还有一个超级重要的环节需要你格外留意——那就是你的个人档案。说实在的，这可真是落户路上的“隐形关卡”，处理不好，以后可能还真会有点小麻烦。

很多人以为拿到上海身份证和户口本就万事大吉了，但其实不然。你的档案在落户过程中已经被调到上海了，给它找个“好人家”安心存放，才是真正的圆满。别担心，今天咱们就用人话把这事儿彻底聊明白。

档案到底是个啥，为什么落户离不开它？

简单来说，你的人事档案就是记录你一生学习和工作经历的“官方认证版人生说明书”。上海对于人才引进落户人员的档案，要求必须从高中阶段开始就是完整的。

里面具体都要有啥呢？我帮你列个清单，你可以对照看看：

高中阶段：《高中毕业生登记表》和学籍登记表是必须有的。
大学及以上学历：《高校毕业生登记表》、成绩单是核心。如果你有学位，那么《授予学位决定》也必不可少。
工作经历：每一份工作的离职证明（或退工单）都非常关键，特别是外地最后一家单位的离职证明，它的日期可不能早于你在上海首次办理社保的日期哦！这点要划重点。
职称材料：如果你是用职称来落户的，那么职称评审或考试的相关表格也必须归档。

你看，档案材料是不是比我们想象的要复杂？它的核心作用就是向政府证明你的学习和工作经历是真实、连续且完整的，这也是落户审核的重要依据。

这可是个关键问题！档案存放主要看你的工作单位给不给力。

情况一：单位有保管资质
如果你入职的是大型国企、事业单位、学校这类有档案保管权限的“实力派”单位，那么恭喜你，你的档案一般就可以直接由单位来保管。
情况二：单位无保管资质（大多数人的情况）
大部分民营企业的员工，档案就需要由上海市户籍所在地对应的区就业促进中心来统一保管。简单说，你的户口落在哪个区，档案就跟着去那个区的就业促进中心。

假设你的档案目前还存放在市或区的人才服务中心，需要转移到户籍地的区就业促进中心，具体步骤如下：

之后的事情你就不用操心了，档案会通过机要通信的方式在机构之间安全流转。整个流程大约需要两周时间，之后你最好去社区事务受理中心确认下档案是否已安全到达。

1 档案找不到了怎么办？

莫慌！办法总比困难多。按照时间线，从高中开始，到大学，再到工作过的每一个单位，逐级去补办相关材料。如果学校已经不在了，就去找当地的教育局咨询。

2 档案在自己手里很久了，还有效吗？

这是个比较棘手的情况。个人是不能长时间持有档案的，需要尽快到户籍地的人才市场重新建档和激活（俗称“死档激活”），否则上海是不接收的。

3 如何查询我的档案到哪儿了？

你可以关注“上海人才”的，进入“网上办事大厅”，通过“人事档案保管地查询”功能来跟踪进度。

如果遇到问题，直接打电话咨询是最高效的方式。下面这个表格收藏好，需要时就能用上。

（以上为部分机构信息，更多详情可查询中国人力资源市场网）

好啦，关于上海人才引进落户的档案事宜，咱们就聊到这里。说实话，处理档案这事儿，核心就是“细心”和“提前”。只要你在递交落户申请前，就搞清楚自己档案在哪儿、材料齐不齐，落户成功后按照流程办理转移，基本就不会出什么岔子。

档案虽然平时感觉不到它的存在，但它就像你的“人生成绩单”，在关键时刻（比如落户、考公、评职称）起着决定性作用。现在，就去检查一下你的档案情况吧，让它和你的户口一样，在上海安个稳妥的“家”！

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