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2025/10/22 02/17/29
教育部留学服务中心：这是教育部直属的专门为留学人员服务的机构。最大的优势在于2024年推出的新政策，允许档案从毕业学校直接转至留服中心，简化了手续，并且可以全程在线办理，非常适合国内无工作经历的准留学生和在校留学生。 毕业院校保管：部分高校可为毕业生免费保管档案一到两年。优点是安全方便，能保留应届生身份。缺点是时间有限，且保管期间不计算工龄，并非所有学校都提供此服务。 户籍所在地人才市场：如果学校无法保管，档案通常会转回户籍地的人才服务机构。这种方式没有时间限制，但留学期间档案记录是空白的，不计算工龄。
身份证：有效期内身份证的正反面扫描件。 护照：护照个人信息页。 学生签证：留学目的地有效期内的学生签证或居留卡。 录取文件：国（境）外院校的录取通知书、或在读证明、或注册证明。如果材料非中文或英文，需提供正规翻译机构的中文翻译件。
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登录系统：访问教育部留学服务中心网上服务大厅（zwfwcscseeducn）并登录。新用户需要先完成注册。 - 2
进入存档申请：登录后，在用户界面找到并点击“留学存档”栏目，选择“出国（境）存档”，然后点击“在线申请”或“立即办理”。 - 3
填写信息：选择留学国家或地区，并如实填写个人基本信息。 - 4
上传材料：根据系统提示，上传第一步中已经准备好的各项材料。注意标有“*”的为必须上传项。 - 5
提交并等待审核：提交申请后，系统提示通常在五个工作日内会出具审核结果。审核结果会通过短信和邮件通知，你也可以登录系统在“用户中心”查看。
审核通过后，登录系统自助打印电子版调档通知单。 凭借这份调档通知单，联系你当前的档案保管单位（如毕业学校或原籍人才中心），请他们通过机要通信或中国邮政EMS方式将档案寄送至留服中心。严禁个人自带档案转递！。 留服中心收到并审核通过你的档案后，在“我的申请”中，系统会显示“档案已存入”，至此整个存档流程才算完成。
档案在地方人才市场，如何线上调出？ 近年来，很多省份（如福建、江西、湖北、湖南、广东等）的政务服务网或人社部门官网也开通了线上调档服务。你可以登录对应平台，搜索“档案转出”等关键词，按照指引上传上海人才中心开具的调档函等材料，即可在线办理，无需返回户籍地。 回国后需要做什么？ 学成回国后，应主动联系存档机构，将在国外获得的学历学位证书、成绩单以及教育部留学服务中心的学历学位认证报告的复印件作为补充材料，归入你的人事档案中，确保留学经历得到完整记录。