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2025/10/22 02/17/30
企业需要满足哪些条件？
注册地点：公司必须在上海市内注册登记。 注册资金：企业的注册资金需要达到100万元人民币及以上（浦东新区目前有政策可以放宽至50万元）。 经营状况：公司需要正常经营，信誉良好，并在上海依法纳税、按规定为员工缴纳社会保险。
企业备案详细操作步骤
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登录系统：公司HR需要使用“法人一证通”Key（或称“法人数字证书”）登录“上海一网通办”平台http://zwdtshgovcn/，进入“人事人才”相关服务板块。 - 2
填写单位信息：在系统中找到“单位资质审核”或类似功能的入口，准确填写公司的基本信息，包括单位名称、社会统一信用代码、注册地址、联系信息等。 - 3
上传证明材料：最重要的步骤是上传企业法人营业执照（或法人登记证书）的清晰扫描件或照片。如果入职的是分公司，则还需要上传分支机构的营业执照以及上级法人的授权书。 - 4
提交等待审核：信息填写完毕、材料上传成功后，提交申请。通常情况下，系统审核需要1到3个工作日。审核结果会在系统中显示。
备案所需材料清单
法人营业执照（或法人登记证书）：这是最核心的文件，确保上面的注册资金等信息清晰可见。 （如为分公司）上级法人授权书：授权该分公司为员工办理落户事宜。
办理备案和后续落户申请的经办人不能是留学生本人，必须是同一家单位的在职员工（通常是HR部门同事），或者公司法人也可以担任经办人。
常见问题与解决方案
问题一：如何确认公司注册资金是否达标？ 解决方案：可以在“国家企业信用信息公示系统”等官方平台查询公司的基本注册信息，包括注册资金。
问题二：公司是第一次办理，HR不熟悉流程怎么办？ 解决方案：不用担心，可以提醒HR仔细阅读“一网通办”系统内的操作指引，或者拨打上海人才服务热线进行咨询。整个过程在线完成，其实并不复杂。
问题三：劳务派遣用工形式可以办理落户吗？ 解决方案：不可以。政策明确规定，劳务派遣形式的员工不符合落户申请条件。你的劳动合同、社保和个税的缴纳单位必须完全是同一家上海公司。
问题四：如果公司备案审核不通过，最常见的原因是什么？ 解决方案：最常见的原因是营业执照信息不清晰或注册资金未达到要求。请HR在上传前务必核对营业执照扫描件是否完整清晰，并确认注册资金符合标准。
企业备案通过后做什么？
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个人网上申报：由HR在“一网通办”系统上为你填写个人信息，并上传学历认证、护照、劳动合同等一系列申请材料。 - 2
预审与调档：材料提交后，人才中心会进行预审，通过后需要将你的个人档案调入上海。 - 3
线下递交与审批：预审通过后，可能需现场验原件，然后进入初审、复审、终审阶段，通过后即可获得落户批复。