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2025/10/22 02/17/30
核心条件: 分公司注册地:必须是在上海市内注册登记的实体 。 总公司注册资金:其总公司(母公司)的注册资金必须达到100万元人民币及以上。这一点至关重要,因为分公司本身通常没有注册资金,审核时主要考察的是总公司的实力 。 劳动关系:你的劳动合同必须与上海分公司直接签订,而不是与总公司或其他第三方机构签订 。
关键要点: 社保个税缴纳主体必须一致:你的社会保险和个人所得税都必须由与你签订劳动合同的这家上海分公司为您缴纳和申报,绝对不能委托第三方人力资源公司代缴,也不能由外地总公司或其他关联公司申报 。这是审核中最严格的红线之一。
社保基数标准(2025年最新): 目前,上海的社保缴费基数上限为37,302元/月,下限为7,460元/月 。留学生需要根据自身的学历背景,满足相应的社保基数要求并连续缴纳一定期限 。
社保与个税必须“双向奔赴”: 匹配原则:简单来说,你的社保缴费基数、个人所得税申报基数(即你的税前工资收入)以及劳动合同上约定的薪资,这三者应当保持合理匹配,不能有显著差异 。例如,你的月税前工资是15,000元,那么社保基数也应按照15,000元来缴纳,个税也应按此数额申报。 杜绝“异地重复”:在申请落户前及整个申请期间,除了上海分公司为你缴纳的社保个税外,不能同时存在外地的社保或个税记录,否则上海期间的缴纳记录将视为无效 。
第一步:入职前后勤沟通 在入职前后,主动与分公司的HR部门沟通,明确确认总公司注册资金是否达标,并了解分公司为你缴纳社保和申报个税的具体安排。
第二步:定期核查缴纳记录 社保查询:可以通过“随申办”APP或相关小程序,方便地查询到自己的社保缴费基数、缴纳单位及是否连续 。 个税查询:登录“个人所得税”APP或上海市电子税务局网站,查询个税申报记录,核对申报单位、申报收入是否与社保基数一致 。
第三步:确保连续缴纳,避免中断 落户所需的社保必须在同一家分公司连续不间断地缴纳。在累计期间直至落户手续办结前,要避免长时间出境(建议不超过3周),同时谨慎考虑跳槽,否则社保可能需要重新累计 。
问题一:发现社保个税不匹配怎么办? 如果发现社保基数或个税申报有误,应立即联系分公司HR,说明情况的严重性,请求其尽快调整至合规状态。通常每年7月可统一调整社保基数,也可在特定时期(如工资薪金变化时)进行申报调整。
问题二:档案问题如何处理? 对于高中或更早阶段就出国的留学生,可能存在国内学籍档案缺失的情况。应尽早联系国内原学校或户籍地人才服务中心咨询补建或确认档案存放地 。
问题三:分公司HR对落户流程不熟悉? 部分分公司的HR可能对留学生落户政策细节了解不深。你可以主动分享官方政策要点,或建议其咨询上海市人才服务中心(电话:12333),共同推进申请 。
