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2025/10/22 02/17/30
首先，档案到底有多重要？
你的档案可能在哪里？按这个顺序找！
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国内最高学历的毕业院校：比如你出国前是在国内读的大学，档案有可能还留在学校的档案管理部门。 - 2
户籍所在地的人才服务中心/人才市场：这是最普遍、最规范的档案存放地。很多学校会在学生毕业时，将档案转回学生户籍地的人才机构。 - 3
出国前的工作单位：注意，这个单位必须是有档案保管权限的，比如国企、事业单位或一些大型企业。 - 4
教育部留学服务中心（留服中心）：部分同学出国时可能把档案转到了留服。 - 5
原生源地的人才交流中心或教育局：也可以尝试查询一下。
档案缺失或遗失？手把手教你补办！
1 搞清楚要补什么材料
高中毕业生登记表和成绩单（这是建档的起点，非常重要！） 国内大学的学历材料（如果你是高中毕业后直接出国，这部分不需要） 工作经历材料（如离职证明等） 职称材料（如有）
2 根据不同情况，选择补建路径
3 详细的补办流程
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开具证明：首先，向档案保管单位或学校说明档案丢失的情况，必要时获取相关的丢失证明。 - 2
准备材料：根据补办单位的要求，准备好身份证、学历学位证书（国内外的都需要）等基本材料。对于国外取得的学历，需要提供教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证书。 - 3
回校补办：携带材料回到原毕业学校，到档案室或相关部门申请补办毕业生登记表、成绩单等关键学籍材料。切记，每一份补办好的材料都必须加盖学校公章，并由负责人签字或盖章确认。 - 4
合并归档：将所有补办好的材料交给学校档案管理部门或户籍地人才中心，由他们进行审核、合并、密封和盖章。这里要敲黑板：档案是严禁个人自带传递的，必须公对公通过“机要”方式邮寄！
调档流程是怎样的？
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下载调档函：你的落户申请在网上预审通过后，公司HR可以在“一网通办”平台上下载调档函。 - 2
办理调出：你或委托人凭调档函，到档案存放地（就是你补办好档案的人才中心或学校）申请调出。 - 3
机要邮寄：档案存放地会通过机要通信（一种保密邮件形式）将你的档案寄到上海人才服务中心。这个过程通常需要2周左右。 - 4
查询与核档：你可以登录上海人才网查询档案是否到达。之后就是等待上海人才中心用10-15个工作日来“阅档”审核啦！
上海落户E78的真心建议与提醒
提前规划，切忌临时抱佛脚：落户申请前，尽早查询档案下落，预留充足时间处理潜在问题。 确保材料连贯一致：档案中的学习、工作时间线要和落户申请表上填写的完全对上，不要出现矛盾。 警惕“重复劳动关系”：档案里不要出现同时段在两家单位有全职工作的材料，这是大忌。 档案切勿自持：如果档案在你个人手里，请尽快送到户籍地人才中心进行激活存档。自持的档案是“死档”，单位无法接收。