上海居住证积分材料丢失补办,积分通知书遗失如何打印,过期了怎么办,人事档案找不到了能补办吗

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2025/10/22 02/17/25

办理上海居住证积分本就是一项细致活，若是不小心遗失了关键材料，无疑会让人倍感焦虑。不过别担心，不同类型的材料丢失，补办路径是清晰的。本文将为你详细梳理各类积分材料的补办方法，助你高效解决问题。

《上海市居住证积分通知书》丢失补办攻略

这份粉色的《上海市居住证积分通知书》至关重要，无论是子女入学还是办理社保，都可能用到。它的补办相对简单，主要有两种便捷方式：

1
线上自助打印
- 条件：你的居住证积分必须处于有效期内。
- 步骤：访问“上海人力资源和社会保障局”官网 → 找到“积分管理”栏目并登录个人账号 → 点击“打印积分通知书”即可。你也可以在所在区人才服务中心的自助打印机上完成操作。
2
线下申请补办
- 谁需要去：通常需要由你单位的人事专员代为办理。
- 所需材料：人事专员需携带单位介绍信、本人身份证原件，以及你的身份证和居住证原件。此外，单位还需出具一份加盖公章的遗失证明。
- 去哪里办：前往单位注册所在地的区人才服务中心受理点办理。

> 重要提示：如果您的居住证积分已经过期，则无法直接补打，需要先完成积分续签流程。请务必留意您居住证的有效期，因为居住证过期超过60天，积分将会清零，处理起来会更加复杂。

人事档案是积分审核的核心，尤其是档案中的学籍和工作经历材料。如果发现档案遗失或不完整，需要立即启动补办程序。

补办流程如下：

开具证明：首先，你需要前往档案遗失地或原单位开具一份档案遗失证明，并加盖公章。
提交申请：手写一份档案补办申请，携带遗失证明到原学校或单位，请相关负责人盖章签字。
逐一补材料：这是最繁琐的一步。你需要从高中阶段开始，按照档案清单逐一补办。关键材料包括：
- 高中学历：《高中毕业生登记表》和学生登记表是必须补办的材料。
- 高等教育：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等。
- 工作经历：历年离职证明、专业技术职务评审表等。
审核密封：将所有补办好的材料交回学校或相关部门审核。审核通过后，他们会将档案袋密封并加盖公章。

> 个人见解：档案补办是对耐心和细心的极大考验。强烈建议正在或即将办理积分的朋友，立即检查自己档案的完整性，特别是高中和第一份工作的材料，防患于未然。对于非全日制学历的申请人，如果高中档案缺失，会导致后续学历档案无法存档，要格外注意。

除了积分通知书和档案，其他材料的丢失也需对症下药。

上海居住证本身丢失：这需要你本人携带有效身份证明（如身份证或户口簿），到现居住地的社区事务受理服务中心办理换领或补领手续。记得准备一份住所证明，如房产证或房屋租赁合同登记备案证明。工本费为20元。
积分申请表格填写错误或丢失：这比较简单，登录上海市居住证积分管理信息系统，重新填写并打印最新的《上海市居住证》积分申请表即可。

在补办过程中，一些细节可能让你前功尽弃。以下是需要警惕的陷阱：

逾期未续办：居住证及其积分有效期是联动的。务必在居住证签注到期前30日内到社区事务受理中心办理签注。成功后，及时通知单位人事在积分系统上为你更新信息、办理积分确认。切记：居住证过期超过60天，积分会清零，需要全部重新申请。
工作变动未同步：更换工作单位后，必须由新单位的人事专员及时为你办理积分单位变更手续。需要提供与新单位的劳动合同及前一家单位的退工单。
个人信息变更未更新：如果婚姻状况、户籍、新增子女同住人等个人信息发生变化，也应及时通过单位向人才服务中心申请变更，以确保积分信息的准确性。

> 核心建议：所有补办好的重要材料，建议立即进行高清扫描或拍照，在手机和云盘中进行多重备份。这样即使原件不慎再次遗失，也能快速提供电子版，大幅减少后续麻烦。

经历过材料丢失的人都知道其中的煎熬。因此，与其事后补救，不如事先构建自己的“积分安全网”。

建立专属档案库：准备一个实体文件盒和一个电脑中的专属文件夹，将所有与积分、居住证相关的材料（从申请到每次续签的所有文件、证明、回执）集中存放，并养成随时归档的习惯。
设置关键日期提醒：在手机日历中设置好居住证签注、积分到期日的提前提醒（建议提前60天、30天双重提醒），避免因遗忘导致过期。
保持与单位人事的有效沟通：积分事务最终需由单位人事申报。与人事部门保持良好、及时的沟通，确保信息同步，流程顺畅。

材料丢失虽是麻烦事，但只要理清思路、按部就班，完全可以解决。希望本文能为你扫清迷雾，助你顺利维护好在上海打拼的“硬通行证”。

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