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2025/10/22 02/17/25
公证是什么？为什么留学必须要它？
办理公证需要准备哪些核心材料？
基础身份证明：本人有效身份证、户口簿原件。如果是非上海户籍的申请人，在徐汇区办理可能还需要提供本市居住证或相关工作、居住证明。 待公证的证书文件：最高学历的毕业证书、学位证书原件及复印件。成绩单原件（建议准备加盖学校公章的原件）。 其他可能用到的文件： 出生公证或亲属关系公证：如果涉及资金担保，可能需要提供出生医学证明或户口本等来证明与担保人的亲属关系。 照片：如需办理学历公证或学位公证，通常需要提供申请人本人的两寸证件照。
特殊情况：若申请人无法亲自到场，可委托他人代办，需提供委托书和代理人的身份证件。
线上VS线下：两种办理方式任你选
地点：徐汇公证处有两个主要服务点：一是位于徐汇区淮海中路1325号一楼的接待室；二是在徐汇区公共法律服务中心（南丹东路60号）也设有公证服务窗口，方便就近办理。 流程：携带全部材料前往公证处 -> 取号排队 -> 工作人员审核材料 -> 填写申请表 -> 缴纳费用 -> 等待公证书出具（通常5-7个工作日，可办理加急）。 适合人群：时间充裕、习惯面对面沟通，或材料较为复杂需要现场咨询的申请人。
平台：通过“随申办”APP，搜索进入“徐汇区旗舰店”，找到“公证在线服务”栏目即可在线申办。此外，关注“徐汇公证”小程序也能进行线上申请。 流程：在线提交申请材料电子版 -> 公证员后台审核 -> 审核通过后，根据公证处指导邮寄原件或线下核验 -> 公证书完成后可选择邮寄到家。 优势：不受地域和时间限制，尤其适合天气恶劣或办理高峰期，足不出户就能完成申请，非常便捷。徐汇公证处已推出包括学历学位、收入证明等在内的120项公证事项在线办理服务。
办理公证的实用技巧与常见坑点
尽早规划，避开高峰：每年的6-8月是留学公证的高峰期。建议大家提前准备，预留充足时间。公证书本身也有有效期，一般为6-12个月，最好在出国前3个月内办理。 确认具体要求：不同国家、不同学校对公证的要求可能有所不同（例如是否需要翻译成特定语言，是否需要做领事认证等）。务必提前向目标院校或机构了解清楚其具体要求。 注意成绩单公证的特殊性：需要注意的是，成绩单公证目前尚未纳入“跨省通办”范围，通常需要向申请人户籍地或成绩单出具院校所在地的公证处申请办理。 关于领事认证：如果你的留学目的国（如部分欧洲国家）要求公证书在经过外交部认证后再经该国驻华使领馆认证，这被称为“双认证”。这个过程耗时较长，务必提前规划。而像美国、英国、加拿大、澳大利亚、新西兰、日本等国家，一般只需要公证，无需办理领事认证即可使用。