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2025/10/20 03/51/29
学历材料提交的核心价值与基本逻辑
必备材料清单深度解析
《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》：此表由用人单位人事部门在上海市学生事务中心网站的系统内填写信息并提交后生成打印，需加盖单位公章。它是一切申请的起点。 《非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》：此表可从上海学生就业创业服务网的下载中心获取，需由本人如实填写，并加盖学校校级就业部门（或教务处、研究生院）的公章。 《普通高等学校毕业生推荐表》：即我们常说的“毕业生推荐表”，需由毕业院校出具并加盖校级公章，是证明应届生身份和学业情况的重要文件。 《普通高等学校毕业生就业协议书》：即“三方协议”，需要用人单位、学校和学生本人三方签字盖章齐全。这是确立正式就业关系的关键证明。 在校期间完整成绩单：本科毕业生需加盖学校教务处公章，研究生则需加盖研究生院或培养处的公章。成绩单不仅用于审核，成绩排名靠前（如前25%）还可为评分落户额外加分。 外语能力水平证书：如国家大学英语四级（CET-4）、六级（CET-6）考试成绩单。提供此证书可在评分中获得相应分数。 计算机等级证书：对于本科毕业生，此证书通常是必要的。但根据政策，硕士及以上学历的申请者通常可免于提交。 最高学历学习阶段所获奖项证书：例如校级及以上的“三好学生”、“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”等荣誉证书，这些都能在评分体系中获得宝贵的加分。 学历学位证明文件的在线验证备案表：国内高校毕业生的学历信息已实现电子注册，您需登录学信网申请《教育部学历证书电子注册备案表》（通常有效期为半年）。如果学历信息在学信网无法直接查到（如2001年以前的学历），则需申请《中国高等教育学历认证报告》。对于境外学历，则必须提供教育部留学服务中心的认证书。
线上提交步骤详解
- 1
单位注册与信息登记：用人单位需首先在上海学生就业创业服务网完成单位信息登记，获取当年度的信息登记号。这是后续所有操作的前提。 - 2
在线填报与材料上传：用人单位人事专员使用“法人一证通”登录系统，在线填写《户籍申请表》和《个人信息表》所要求的信息。同时，您需要将准备好的各项材料（如成绩单、证书等）扫描成清晰的彩色电子图片（建议JPG或PDF格式，每份大小控制在1MB以内），并按系统指定位置上传。 - 3
信息核对与提交：在所有信息填写完毕、材料上传成功后，申请人需与人事专员一起仔细核对所有信息，确保准确无误。确认后，由单位在系统内正式提交申请。 - 4
等待预审与补正：提交后，上海市学生事务中心会对材料进行预审。如果材料不全或格式不符，系统会反馈意见，需按要求在规定期限内补正或重新上传。 - 5
线下递交纸质材料（如需）：在线上预审通过后，根据当年的具体通知，可能仍需要由单位人事专员将线上提交过的所有材料的原件及复印件，按时送往学生事务中心指定地点进行现场核验。
常见疑难与应对策略
毕业证书或学位证书遗失怎么办？ 证书遗失绝不能使用假证明。正确的做法是：立即回原毕业院校申请补办《毕业证明书》和《学位证明书》。根据教育部规定，这些证明书与原证书具有同等效力。补办后，需在公开发行的省级以上报刊登载遗失声明，然后持证明书和报刊版面申请认证或提交材料。 成绩单排名证明有何具体要求？ 成绩排名是打分落户中的重要加分项。排名证明必须清晰注明专业总人数及申请人本人的具体排名位次，并加盖学校教务处或研究生院的公章，仅有院系公章通常无效。 材料复印件盖章有何讲究？ 所有提交的复印件（如证书、获奖证明等）都必须加盖“校级部门”的公章，通常是校级就业指导中心、教务处或研究生院的公章。加盖的印章图案和文字必须清晰可辨。如果模糊不清，务必要求重盖，否则可能被视为无效材料。 线上上传材料总提示不成功？ 这通常是由于文件格式或大小不符要求所致。请确保文件为JPG或PDF格式，且单个文件大小未超过系统限制（通常为1M）。建议使用专业的扫描软件或APP，确保扫描件内容完整、清晰。