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2025/10/20 03/51/29

学历证书是应届生开启职业生涯的“金钥匙”，一旦不慎丢失，难免让人心急如焚。别担心，本文将为你详细梳理在上海徐汇区补办学历证书的完整流程，帮助你高效、顺利地完成补办。

学历证书丢了，第一时间该怎么办？

发现学历证书丢失，先保持冷静。补办的核心原则是：原证书无法补办原件，但可以申请办理具有同等法律效力的“毕业证明书”。根据《普通高等学校学生管理规定》，毕业证明书与原证书具有同等效力。

对于徐汇区的应届生而言，首先需要联系你的毕业院校教务处或学生档案管理部门，这是所有流程的起点。同时，可以立即登录学信网（wwwchsicomcn），查询并打印你的《教育部学历证书电子注册备案表》。这份电子认证在很多时候可以暂时代替纸质证书，作为临时的学历证明，解燃眉之急。

学历证书补办全流程详解

完整的补办流程可以概括为以下几个关键步骤，循序渐进是提高成功率的关键。

这是最关键的第一步。你需要致电或通过官网查询母校教务处/档案馆的联系方式，清晰说明情况并咨询具体的补办政策。各校流程可能存在差异，务必以本校规定为准。询问清楚需要哪些材料、是否需要预约、办理周期多长以及是否提供加急服务等信息。

这是一个常见且重要的环节。你需要在地市级及以上公开发行的报纸（如《人民日报》《中国教育报》等）上刊登遗失声明，声明原证书作废。声明中需包含你的姓名、身份证号、毕业院校、专业、证书编号等关键信息。保留好报纸原件或整个版面，这将作为重要材料提交。

通常需要准备的材料清单如下，建议提前准备齐全：

将材料提交至学校后，学校会进行审核。审核通过后，学校会制作并发放毕业证明书。你可以选择现场领取或邮寄到家的方式获取新证。补办周期通常为数周，需耐心等待。

为确保万无一失，下面这份详细的材料清单可供你核对打钩：

个人观点：建议将所有纸质材料用透明文件袋统一收纳，并额外准备一套复印件。在提交前，最好再次电话确认学校的最新要求，因为政策可能会有微调。

作为国际化大都市的上海，特别是在徐汇区，公共服务数字化水平较高，为应届生提供了便利。

电子证书的广泛应用：目前，很多场合（如求职、资格初审）已经认可学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》 作为学历凭证，它与纸质证书具有同等效力，获取迅速，可用于应急。
线上公证服务：如果你因出国等需要办理学历公证，可以关注“上海市徐汇公证处”，通过其在线办证平台申请办理。平台支持成绩单、学历学位证书等多项公证的线上办理，实现“一次都不跑”。咨询电话为 021-64310286。
官方咨询渠道：上海市学生事务中心是本市学历认证的权威机构之一，地址在徐汇区冠生园路401号。需要注意的是，该中心目前不设现场受理学历认证业务，需统一通过学信网（wwwchsicomcn）在线申请。咨询电话为 021-64829191（但电话咨询量可能较大，建议优先查阅网站信息）。

学校已合并或撤销怎么办？
如果毕业院校已合并或撤销，不必慌张。你可以联系承接原校职能的教育局或省级教育考试院，提供学籍档案等证明材料申请补办。
忘记毕业证书编号怎么办？
你可以通过学信网官网查询到你的证书编号。如果无法在线查询，可以尝试联系当年的班主任、同学或查阅个人档案中的相关记录。
补办需要多少钱？
补办毕业证明书通常需要缴纳一定的工本费，费用一般在50元至200元之间，具体金额以学校规定为准。邮寄费用需另计。
谨防诈骗！
切勿轻信任何“快速代办真毕业证”的广告。所有补办流程都必须通过官方渠道进行，伪造证件将面临法律责任。补办的新证书上会标注“补办”字样，以示区分。