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2025/10/20 03/51/29

大家好，遇到学历和档案信息对不上的情况，确实会让人很着急，尤其是在求职或评职称的关键时刻。别担心，这在生活中并不少见，通常可以通过正规渠道解决。今天，上海落户E78就结合相关规定，为大家梳理一下在上海普陀区处理这类问题的具体方法和步骤，希望能帮到你！

一、学历与档案不符，潜在风险不容小觑

我们在办理入职、职称评定或者落户等重要手续时，个人档案是必须审查的材料之一。如果档案里记载的学历和你手上毕业证、学位证上的信息对不上，哪怕只是名字的一个字差，或者毕业年份不一致，都可能带来大麻烦。

轻则，可能会让你错过心仪的工作机会，因为用人单位会怀疑你提供信息的真实性。重则，可能会影响你的工龄计算、社保缴纳年限认定，甚至影响到未来的退休金计算。所以，一旦发现档案学历信息有误，一定要尽早处理！

二、问题处理第一步：核实情况与准备材料

在开始行动前，我们先要搞清楚问题出在哪里，并准备好“弹药”。

确认不一致的具体内容：静下心来，仔细核对是哪些信息对不上。常见的错误包括：姓名或身份证号码有误（比如和毕业证上的名字同音不同字）、毕业院校名称不准确、学历层次错误（如大专写成了本科）、毕业日期有出入等。
收集关键证明材料：这是申请更正的基石，材料越充分，成功率越高。主要准备以下几类：
- 身份证明：本人身份证、户口本的原件和复印件。
- 真实学历证明：毕业证书、学位证书的原件和复印件。这是证明你真实学历的最有力文件。
- 其他辅助证明：如果是因为姓名变更导致不符，需要提供公安机关出具的相关变更证明。

找准部门、用对方法，才能事半功倍。

第一步：提交书面申请
准备好材料后，你需要向档案所在地的管理部门提交一份书面更正申请。申请中要写清楚档案信息错误在哪里，正确的信息应该是什么，并附上你准备的所有证明材料。如果你的档案存放在普陀区的人才服务中心，就直接向他们提交申请。
第二步：联系毕业院校核实与更正
很多时候，档案里的学历信息源自你毕业学校的上报。因此，你可能需要联系原毕业院校的教务处或学籍管理部门，请求他们核实情况并出具一份更正证明。如果学信网上的信息也有误，通常也需要通过学校向学信网提交更正申请。
第三步：积极沟通与跟进
提交申请后，不要只是被动等待。可以适时地与档案管理部门沟通，了解处理的进度，看是否需要补充其他材料。同时，务必保留好所有提交的申请材料副本以及沟通记录，比如电话录音（在合法前提下）、电子邮件等，作为凭证。