上海落户学历证书公证流程，需要哪些材料,多久能办好,常见问题解答
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海落户学历证书公证流程，需要哪些材料,多久能办好,常见问题解答
2025/10/20 03/51/29
朋友们，如果你正在为上海落户而准备材料，大概率会被“学历证书公证”这个环节给难住一下。别担心，这事儿说起来复杂，但理顺了其实一点也不难，上海落户E78今天就带大家把整个流程走一遍，希望能帮到你！
什么是学历证书公证？为什么落户非要它？
简单来说，学历证书公证就是由国家认可的公证机构，为你的毕业证、学位证的真实性盖上一个“官方认证戳”。这相当于给你的学历发了一张“国际通行证”或者“官方信誉保证”，让审核部门能够快速确认你的学历信息真实可信，不是路边摊买来的。
那为什么上海落户一定需要它呢？你想啊，现在落户材料那么多，审核人员不可能去每个学校查证你的学历真假。这时候，由公证处这个权威第三方出具的证明，就大大提高了审核的效率和准确性，是你落户大城市的“入场券”。特别是对于留学生落户，教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》更是必不可少的核心材料。
办公证前，你必须先完成这件事：学历认证！
这里有个非常关键的点，也是很多新手小白容易搞混的地方：学历公证和学历认证是两个步骤，得先做完认证，才能去办公证。
- 学历认证：指的是在“学信网”或“学位网”进行网上验证，生成《教育部学历证书电子注册备案表》等报告，证明你的学历在国家的学历库中是真实存在的。
- 学历公证：是公证处基于官方认证报告和你的原件，出具一份具有法律效力的证明文书。
所以，第一步是登录学信网（wwwchsicomcn），自行申请《教育部学历证书电子注册备案表》，并将有效期设置为6个月比较稳妥。如果是2002年以前的高等教育学历证书，可能就需要申请学历书面认证报告了。而国（境）外学历，则需登录教育部留学服务中心网上服务大厅（http://zwfwcscseeducn）申请国（境）外学历学位认证书。 材料清单大全，对照准备不漏项！
办理学历公证，最怕来回跑，材料带齐一次就过。下面这份清单请你收好，去之前核对一遍：
- 户口簿原件。如果是集体户口，需要提供本人户口页原件以及经过户籍所在单位盖章的首页复印件。
- 学信网的学历认证报告（即《教育部学历证书电子注册备案表》）。这是证明你学历真实性的关键支持文件。
- 近期二寸证件照：张数为你需要的公证书份数再加1张。比如你需要2份公证书，就准备3张照片。
- 居住证明：如果户籍不在上海，通常需要提供在上海的居住证，或者近亲属的房产证、租房合同、工作单位证明等能证明你在本市居住或工作的材料。
- 委托书：如果本人无法到场，需提供委托书和代理人的身份证件。
上海落户E78小提示：所有材料建议都准备一份复印件，有备无患。如果毕业证书丢失，得赶紧联系原毕业学校出具学历证明书。
两种办理方式：线上轻松办 vs 线下传统跑
对于熟悉互联网操作的朋友，线上办理简直是福音，不用到场和排队。
- 平台：可以通过“随申办”或各公证处的官方小程序（如“徐汇公证”小程序）申请。
- 流程：上传材料照片，审核通过后，根据需要寄送原件或核对后，公证书就能邮寄到家。真是“数据跑路”代替“人工跑腿”。
如果你习惯面对面沟通，或者情况比较特殊，可以直接去公证处。
- 地点：上海有很多公证处，比如上海市东方公证处、浦东公证处等，你可以选择离你近的。而且，上海市民无需前往户籍所在地公证机构，全市的公证机构都可以受理。
- 流程：到场取号 → 提交材料 → 公证员审核 → 缴费 → 回家等待领证。流程非常标准化。
时间和费用，心里有个底
- 办理时间：普通件一般是3到7个工作日可以办好。如果比较急，可以办理加急，通常1到3天就能拿到，不过需要额外支付加急费用。法定办结时限是15个工作日。
- 办理费用：学历公证的基础费用一般在200元到500元之间。根据上海市的规定，公证书每件收费80元。如果需要翻译成外文或者制作副本，则需要额外收费。
上海落户E78经验谈：尤其是在留学申请季这样的高峰期，公证处可能会非常繁忙，所以一定要提前规划，最好预留出1-2个月的时间来办理所有材料。
高频问题答疑（Q&A）
A：是的。你从教育部留学服务中心拿到的那份《国外学历学位认证书》本身就有很高的权威性，但落户材料要求的是“学历公证书”，这是两个不同机构出具的文书。你依然需要带着认证书和相关材料去公证处办理公证。
A：可以！如果你实在抽不开身，写一份委托书（最好经过公证），然后让代办人带上他自己的身份证和你的所有材料原件，就可以代为办理了。
A：公证书本身没有严格的有效期说法。但要注意，落户审核部门可能会要求你提供的公证书是“近期”出具的（比如半年内）。所以办理前，最好了解清楚落户政策对公证书时效的要求。
A：这种情况虽然少，但也不是没有。最常见的原因是翻译问题。一定要使用公证处指定或认可的翻译机构，自己随便翻译或者找不正规的机构很容易出问题。
希望这篇流程指南能像一位熟悉的朋友，帮你理清思路。其实整个过程就是准备材料、选择方式、提交申请三步走，只要细心，每个人都能搞定。祝愿你早日拿到上海户口，在这座城市开启新生活！如果还有不清楚的，欢迎留言讨论。
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