一、为什么职称和档案会成为落户的“绊脚石”？

咱们先来说个真实案例：钱先生在上海工作了七年，持有中级经济师职称，社保也完全符合要求，满心欢喜地提交了居转户申请，结果却被退回了！原因竟然是档案里缺少《资格考试合格人员登记表》 这份关键材料。

人才服务中心审核材料时，职称和档案的真实性、一致性是他们重点关注的内容。因为材料是验证你是否真正符合落户条件的凭证。很多人前期在社保、个税上投入大量精力，却在这些“不起眼”的环节上栽了跟头。

二、常见的职称与档案不符问题有哪些？

根据我们的经验，主要有以下几种常见情况：

1 档案材料缺失或未归档

2 职称与岗位不匹配

落户政策要求职称专业、工作岗位、公司经营范围三者要匹配。比如，你考的是建筑工程类职称，但在一家商贸公司做财务，这个职称用于落户就会遇到问题。

3 档案记录与实际经历不符

档案中的工作起止时间、岗位职务等与个人实际经历或社保记录对不上，就会被认为是无效经历，影响落户审核。

4 档案成为“死档”

如果档案长期放在个人手中，就会变成无效档案。根据规定，档案必须存放在有档案管理权限的机构，比如人才服务中心。

1 材料缺失怎么办？

如果发现档案里缺少《资格考试合格人员登记表》或离职证明等关键材料，第一时间联系原发证机构或原工作单位进行补办。补办完成后，按照要求将材料递交到户籍地或现档案保管单位进行归档。

2 档案记录与实际不符怎么办？

向档案管理部门提交书面申请，详细说明不符的情况，并附上相关证明材料（如劳动合同、社保记录等），请求更正错误记录。如果档案管理部门拒绝更正，且对个人权益造成较大影响，可以寻求法律途径解决。

3 职称与岗位不匹配怎么办？

在报考职称前，就要考虑好与当前岗位的关联度。如果已经出现不匹配的情况，可以尝试与公司沟通，看是否能调整岗位职责说明，使其与职称专业更贴合。同时，确保公司为你出具了相应的专业技术职务聘书。

4 档案在自己手里怎么办？

千万不要自己拆封档案！应尽快联系户籍地的人才服务中心或单位人事部门，说明情况，按照他们的指导完成档案激活和存档手续。

为了方便大家自查，上海落户E78整理了一个表格，看看用职称落户时关键材料有哪些要求：

材料类型	具体要求	常见问题
职称相关材料	职称证书、资格考试合格人员登记表、单位聘书	登记表未归档、职称与岗位不匹配
工作经历材料	所有工作的离职证明/退工单，确保时间衔接	外地工作经历缺失离职证明，时间出现重叠
学历材料	从高中开始的所有学历证明文件	前置学历缺失、套读学历不被认可
档案状态	档案必须由有资质的机构（如人才中心）保管，并通过机要通道转递	档案在个人手中成为“死档”，私自拆封

从我接触过的案例来看，预防远胜于治疗。大家在规划落户的初期，就应该有建档意识。考下职称后，立刻把《资格考试合格人员登记表》等材料归档。

每年定期核查一下自己的社保、个税和档案信息，发现问题及时纠正。如果对自己的档案情况不确定，可以登录上海人才网查询，或携带身份证到户籍地或单位所在地的人才服务中心咨询。

落户审核是一个系统工程，任何一个环节的疏漏都可能导致前功尽弃。但只要咱们提前准备，把细节做到位，顺利通过审核并不是难事。希望能帮到你！

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