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2025/10/20 05/45/51
职称材料补办的常见情况有哪些？
证书本身遗失或损坏：比如纸质职称证书丢了、破损了，或者电子证书出现问题。 评审过程中材料不全：在提交职称评审申请后，评委会审核时发现材料缺失或不符合要求，需要补充。
职称证书丢了怎么办？补办流程一览
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提交申请：首先，你需要准备一份个人书面申请，写清楚证书名称、专业级别、颁证日期以及补办的原因。 - 2
登报声明：这是非常重要的一步！需要在市级以上公开发行的报纸上刊登遗失声明，声明原证书作废。声明内容要包括你的姓名、证书名称、专业级别、取得时间以及原证书编号（如果记得的话）。这个步骤主要是为了明确责任，防止有人冒用丢失的证书。 - 3
准备材料：根据要求准备好相关材料，一般包括：刊登了遗失声明的报纸原件、身份证复印件、近期免冠照片、《专业技术资格证书补发（更换）登记表》（通常可从人社局网站下载或现场领取）等。关键一点：还需要提供当初获得该职称时的一些凭证，比如《专业技术职务任职资格评定（申报）表》的原件或加盖了公章的复印件，这个材料通常存放在个人档案中。 - 4
提交审核：将准备好的材料提交给相关部门，一般是上海市职业能力考试院认证一部或通过当初评审的评委会办公室向人社局申请。 - 5
等待领取：材料审核通过后，就是等待领取新的证书了。补办证书可能需要一定的周期，比如有些地方规定证书补发每半年集中办理一次。
补办职称证书需要准备哪些关键材料？
《专业技术资格证书补发（更换）登记表》：按要求如实填写。 遗失声明报纸：必须是市级以上公开发行的报纸原件。 身份证明：本人身份证复印件。 照片：本人近期免冠2寸照片。 资格证明：获得该职称时的《专业技术职务任职资格评定（申报）表》或《资格考试合格人员登记表》等（通常需要单位盖章或档案管理部门盖章）。
所有复印件建议加盖单位公章，以确保真实性。 如果证书是损坏需要更换，还需提供已损坏的原件。 2019年7月起，上海市初、中、高级职称已不再发放纸质证书，统一使用电子证书。此前获得的纸质证书遗失后可按上述流程补办。
评审过程中被要求补充材料怎么办？
仔细阅读通知：首先要仔细查看评委会的补充材料通知，明确需要补充哪些材料，以及补充的截止日期。 及时准备和上传：根据要求，及时准备相应的证明材料。现在上海市职称评审多通过“上海市职称服务系统”进行，补充材料通常也需要在规定时间内登录系统上传。 关注审核进度：材料提交后，要经常登录系统关注审核进度。如果再次被退回，要依据修改意见尽快完善。
关于上海职称电子证书的特别提醒
个人经验与建议
材料备份很重要：平时最好就将重要的职称相关材料（如证书、评审表等）进行扫描或拍照，留存电子版备份，有备无患。 提前了解流程：如果需要补办材料，建议提前通过上海市人力资源和社会保障局官网等官方渠道了解最新的办理时间、地点和所需材料清单，避免白跑一趟。例如，有些补办业务受理时间可能有特定安排（如每月特定一周的特定时间）。 耐心与细心：补办流程可能需要一定时间，需要耐心等待。准备材料时务必细心，确保齐全、准确，这样才能提高效率。