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2025/10/20 05/45/51
首先，啥情况会需要补材料？
材料不齐全：这可是最最常见的原因了！比如漏了某个项目的证明，或者继续教育的学时证明没传够，又或者是学历证书的扫描件不清晰等等。 格式不符合要求：现在很多材料都是网上提交，系统对文件的格式、大小、命名都有明确要求。比如要求是PDF，你传了个Word；或者文件太大，系统提示上传失败，这些都可能被打回。 信息填写有误或模糊不清：比如工作经历的起止时间对不上，或者在一些关键信息上，像姓名、身份证号、单位名称等填写错误，这都是硬伤，必须更正。另外，业绩材料里，你的个人贡献如果写得太模糊，也可能被要求补充说明。 材料真实性存疑：评委会如果对某些材料的真实性有疑问，可能会要求你提供额外的佐证材料。这可是个严肃的问题，一定要认真对待。
补材料的具体流程是啥样？
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留意系统通知和修改意见：这是最关键的一步！一旦材料被退回需要补正，评委会办公室会通过职称服务系统发出通知，并明确告知你需要修改或补充的地方以及截止时间。你一定要经常登录系统查看进度，可别错过了规定的修改时间！ - 2
根据要求准备补充材料：拿到修改意见后，就要对照着一条条准备。是缺了证明，就去找证明；是格式不对，就重新转换格式；是需要单位出函说明的，就赶紧联系人事部门。 - 3
重新上传并提交：把补充好的材料和修改后的信息，在系统里重新上传、填写。这里要特别注意，确保这次上传的文件是清晰的、符合要求的。 - 4
等待再次审核：提交后，就又是等待审核的过程了。如果还有问题，可能还会再次退回；如果没问题，就会进入下一个环节。
重点来了：各种补充材料有啥门道？
学历学位证明：如果是因为这个被退回，大概率是扫描件不清晰或者没传全。记得要扫描原件，而且要把封面、内容页、编号页等都扫全。高中学历证书如果遗失，可以在备注栏中注明情况。 继续教育学时证明：这个是重灾区。很多朋友学时没学够，或者证明文件不合规。你得按照要求提供相应的证明材料，比如培训证书、成绩单等，并整理好继续教育学时汇总表。普陀区这边，通常要求近5年累计完成一定的继续教育学时，其中包含规定的公需科目学时。 工作业绩材料：这是展示你专业水平的核心。补材料时，尤其要突出你在每个项目中的具体角色和个人贡献，最好能用数据说话。如果之前只是罗列项目名称，现在就需要补充能证明你参与度和贡献度的文件，比如有盖章的证明、项目报告中体现你工作的部分等。 论文著作：如果需要补充论文材料，记得要上传封面、目录、正文内容、封底，并打包成一个PDF文件上传。确保论文内容与你申报的专业方向一致。 单位相关证明：比如聘任表、聘书、社保缴纳记录等。这些都需要单位盖章确认。特别是系统自动生成的《申报表》打印后，需要包含“个人承诺”和“所在单位核实意见”的部分，按要求填写并签名加盖印章后，扫描成PDF文件上传。
个人一点小经验，希望能帮到你
心态要稳：补材料真不代表你不行，很可能就是些形式上的小疏漏。冷静下来，按部就班地去补充和完善，机会还是很大的。 沟通很重要：如果对补材料的要求有不理解的地方，别自己瞎猜，主动联系评委会办公室问清楚是最直接有效的办法。他们的联系方式通常在申报通知里能找到。 质量比速度更重要：虽然时间紧，但也要保证补充材料的质量。特别是扫描件，一定要清晰；文件命名也要规范，方便审核人员查看。慌慌张张又交一份不合要求的上去，更耽误事。 养成好习惯：最好在第一次提交前，就对照评审材料目录和要求，仔细核对每一份材料，确保齐全、合规。这样可以最大程度避免补材料的麻烦。